Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7380
Tin khác
- Bế giảng 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năn 2013 [08-06-2016]
- Nghị định Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2013 - 2020 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Báo cáo Sơ kết 02 năm (2010 - 2012) thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [08-06-2016]
- UBND Thành phố ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020 [08-06-2016]
- Thư mời về dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố kết luận chỉ đạo về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1 năm 2013 - 2015 [08-06-2016]
- Văn phòng Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị cán bộ quán triệt, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Sở Y tế Thành phố tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Báo cáo Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2012/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen các cơ quan đạt thành tích nhân sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]