Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7364
Tin khác
- Ban Quản lý Rừng phòng hộ huyện Cần Giờ tổ chức hướng dẫn, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố trao đổi, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre [07-06-2016]
- Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [07-06-2016]
- Quận 9 tổ chức hội nghị tập huấn Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 [07-06-2016]
- Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (SAIGON CO-OP) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Tổng Công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư [07-06-2016]
- Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức góp ý dự thảo Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tây Ninh phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Đồng Nai [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Biên Hòa cũ (nay là tỉnh Đồng Nai) tại Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]