Chi tiết tin
-
Phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017 [07-03-2017]
Nhằm tổ chức tham mưu xây dựng và thực hiện các đề án, kế hoạch trong 2017 kịp tiến độ, đồng thời tăng cường trách nhiệm của công chức, viên chức, đặc biệt là phát huy vai trò của Lãnh đạo, ngày 06 tháng 3 năm 2017, Chi cục ban hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017.
Theo đó, phân công cụ thể như sau:
1. Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng:
a) Chỉ đạo, quản lý chung việc tham mưu đề xuất, tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch;
b) Theo dõi, kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện các đề án, kế hoạch.
2. Ông Mai Thanh Hùng, Phó Chi cục trưởng
a) Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 1975 - 2015:
- Đề xuất kiện toàn và phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Tổ Chuyên viên giúp việc;
- Tham mưu xây dựng, tổ chức lấy ý kiến và trình phê duyệt kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ 1975 - 2015 của các cơ quan hành chính trên địa bàn Thành phố;
- Tổ chức triển khai thực hiện và theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ kết quả theo quy định.
b) Đề án nâng cao hiệu quả hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố:
- Tham mưu phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Ban biên soạn Đề án;
- Tổ chức tham mưu xây dựng, soạn thảo, tổ chức lấy góp ý, trình phê duyệt Đề án;
- Triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
c) Phối hợp tham mưu Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020.
3. Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng
a) Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020:
- Tham mưu tổng hợp báo cáo sơ kết đánh giá kết quả thực hiện 03 năm (2014 - 2017) thực hiện Đề án; đề xuất thành lập Tổ công tác thực hiện Đề án;
- Phối hợp tổ chức triển khai thực hiện Đề án;
- Tham mưu kế hoạch thực hiện Đề án hàng năm; theo dõi tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng năm, tham mưu sơ kết, tổng kết theo quy định.
b) Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015):
- Đề xuất kiện toàn và phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Tổ Chuyên viên giúp việc;
- Tổ chức triển khai thực hiện và theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả định kỳ.
- Tham mưu xây dựng, tổ chức lấy ý kiến và trình phê duyệt Kế hoạch số hóa tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sừ Thành phố giai đoạn 2.
c) Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2017 - 2020:
- Tham mưu phân công và xác định trách nhiệm cụ thể của thành viên Ban biên soạn Đề án;
- Tổ chức tham mưu xây dựng, tổ chức lấy góp ý, trình phê duyệt Đề án;
- Triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ.
Về tổ chức thực hiện:
Cá nhân được phân công, chỉ đạo tham mưu xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể công chức, viên chức trong phạm vi quản lý; nội dung nhiệm vụ và dự kiến tiến độ thời gian thực hiện, hoàn thành.
Công chức, viên chức được phân công tham gia tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, kế hoạch năm 2017 có trách nhiệm: Chủ động tham mưu đề xuất; phối hợp, thực hiện nhiệm vụ được phân công đảm bảo tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ của đề án, kế hoạch.
HT
Lượt xem: 7700
Tin khác
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức tập huấn về kỹ năng lập hồ sơ hiện hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Quận Tân Phú tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn [08-06-2016]
- Thông báo tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2) [08-06-2016]
- Quận 8 tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh hướng dẫn thực hiện phụ cấp độc hại đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Quận 3 triển khai, tập huấn Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp Thành phố [08-06-2016]
- V/v báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 theo Quyết định số 13, 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ mời dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và nghiệp vụ lập hồ sơ công việc [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 6, 7 tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ và Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016]