Chi tiết tin
-
Hướng dẫn về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố [28-08-2017]
Ngày 25 tháng 8 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 3457/HD-SNV về việc tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Để tổ chức quản lý và sử dụng tốt nguồn hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cấp huyện tại Thành phố được tập trung, thống nhất; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp lựa chọn và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Sở Nội vụ hướng dẫn tổ chức quản lý Kho Lưu trữ và tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện tại Thành phố như sau:
1. Nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ
Phòng Nội vụ tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân quận, huyện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của Thành phố đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện và cấp xã theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Về xây dựng, bố trí Kho Lưu trữ
Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo thực hiện việc xây dựng, bố trí Kho Lưu trữ có quy mô và diện tích phù hợp để bảo quản đủ số lượng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức trong phạm vi quản lý theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức và Hướng dẫn số 232/HD-SNV ngày 20 tháng 01 năm 2016 của Sở Nội vụ về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ.
3. Về quản lý Kho Lưu trữ
Để thống nhất quản lý và đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ, Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo:
- Giao Phòng Nội vụ trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ và bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị để bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Bổ sung biên chế cho Phòng Nội vụ để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ trong tổng số biên chế được giao của quận, huyện.
4. Quản lý tài liệu lưu trữ; xác định giá trị và giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố:
a) Tổ chức giao nhận tài liệu vào Kho Lưu trữ; thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ của hoạt động lưu trữ.
b) Xác định giá trị tài liệu, lựa chọn và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn (hồ sơ đã được chỉnh lý) của các cơ quan, tổ chức cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu.
c) Lập thủ tục đề nghị thẩm định và giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV và Quyết định số 7109/QĐ-UBND.
Căn cứ Hướng dẫn này, Phòng Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân quận, huyện triển khai thực hiện và báo cáo kết quả về Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, Ủy ban nhân dân quận, huyện kịp thời phản ảnh về Sở Nội vụ để phối hợp, giải quyết./.
HT
Lượt xem: 7189
Tin khác
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
- Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
- Kế hoạch xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu lưu trữ [01-07-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị về việc báo cáo tiến độ và tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2019 [13-06-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị báo cáo kết quả sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở, ngành năm 2018 [13-06-2019]
- Báo cáo 05 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2019]
- Xin ý kiến Dự thảo Quyết định ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [24-05-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ [03-05-2019]
- Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [08-04-2019]
- Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh  [27-03-2019]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 1975 - 2015) [14-03-2019]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]