Chi tiết tin
-
Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
Ngày 20 tháng 11 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp.
Ngày 20 tháng 11 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng đã ký ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp.Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2015 và bãi bỏ Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01 tháng 6 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn thực hiện giao nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp.Thông tư có 8 điều và 03 phụ lục kèm theo. Trong đó, một số nội dung chủ yếu:Tại Điều 1, 2 quy định Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:Thông tư này hướng dẫn giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; giao nộp, tiếp nhận và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại kho Lưu trữ quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là kho Lưu trữ cấp huyện) vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp theo quy định tại Khoản 2, Điều 20 Luật Lưu trữ; các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; Lưu trữ lịch sử tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh).Điều 3 quy định nguyên tắc giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ:1. Giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp đúng thẩm quyền, đúng thời hạn quy định.2. Chỉ giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn và đúng thành phần tài liệu nộp lưu.3. Giao nộp hộp/cặp bảo quản khối tài liệu nộp lưu phải theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà nước.4. Giao nộp đầy đủ công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu nộp lưu.Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc giao nộp tài liệu lưu trữđược quy định tại Điều 4:1. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo hướng dẫn tại Phụ lục I.Trường hợp tài liệu chưa được phân loại, lập hồ sơ, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu phải chỉnh lý trước khi giao nộp.2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định.Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Lưu trữ cơ quan được quy định tại Điều 18 của Luật Lưu trữ.3. Gửi văn bản kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Lưu trữ lịch sử cùng cấp kiểm tra, thẩm định.4. Hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu sau khi có văn bản thẩm định của Lưu trữ lịch sử.Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu được lập thành 03 bản: Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử.5. Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có). Mẫu Danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số II.6. Vận chuyển tài liệu đến Lưu trữ lịch sử cùng cấp để giao nộp.7. Giao nộp tài liệua) Giao nộp hồ sơ, tài liệu theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức phê duyệt và sau khi có văn bản thẩm định của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ có thẩm quyền.b) Giao nộp các văn bản hướng dẫn chỉnh lý bao gồm: bản Lịch sử đơn vị hình thành phông và Lịch sử phông, hướng dẫn phân loại lập hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu và công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu; Danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có).Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử các cấp trong việc tiếp nhận tài liệu lưu trữ quy định tại Điều 5.1. Lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu.2. Hướng dẫn cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu giao nộp.3. Thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp: Rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu.4. Trình cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ có thẩm quyền phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Hồ sơ trình gồm: Văn bản đề nghị phê duyệt, báo cáo kết quả thẩm định của Lưu trữ lịch sử, văn bản đề nghị thẩm định của cơ quan, tổ chức kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.5. Lưu trữ lịch sử gửi văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về kết quả phê duyệt.6. Chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận tài liệu.7. Tiếp nhận tài liệua) Kiểm tra, đối chiếu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu giao nộp.b) Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; các văn bản hướng dẫn chỉnh lý kèm theo (nếu có) và Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.c) Lập Biên bản giao nhận tài liệu.Biên bản được lập thành 03 bản: cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử cùng cấp giữ 02 bản. Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ theo hướng dẫn tại Phụ lục số III.8. Đưa tài liệu vào kho và xếp lên giá.Thông tư đã dành một điều (Điều 6) quy định trường hợp giao, nhận và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại kho Lưu trữ cấp huyện (đối với các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh đã tổ chức Lưu trữ lịch sử huyện trước khi Luật Lưu trữ có hiệu lực thi hành)1. Giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại kho Lưu trữ cấp huyện vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnhPhòng Nội vụ cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh xem xét, lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn của từng Phông tài liệu, thống kê thành Mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu và làm các thủ tục bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh quản lý.2. Quản lý khối tài liệu không thuộc thành phần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnha) Tài liệu không thuộc thành phần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh đang bảo quản tại kho Lưu trữ cấp huyện do Phòng Nội vụ trực tiếp quản lý và được lưu trữ đến khi hết thời hạn bảo quản.b) Đối với tài liệu hết giá trị hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định,Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm tham mưu giúp UBND cấp huyện xem xét, làm các thủ tục tiêu hủy tài liệu theo quy định tại Điều 28 của Luật Lưu trữ.03 phụ lục kèm theo Thông tư là các mẫu phục vụ cho công tác giao, nhận tài liệu:Phụ lục I. Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu (Mẫu Bìa Mục lục hồ sơ; Mẫu Nhan đề Mục lục; Mẫu Bảng kê, hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Mẫu Tờ kết thúc).Phụ lục II. Mẫu Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật.Phụ lục III. Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu.Để xem chi tiết toàn văn và tải Thông tư, xin xem tập tin dưới đây hoặc vào Mục Văn bản quản lý nhà nước của Website này.
Lượt xem: 6297
Tin khác
- Bổ nhiệm Trưởng phòng quản lý Văn thư -Lưu trữ và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị [08-06-2016]
- Dự thảo Thông tư Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về bồi dưỡng kỹ năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- V/v tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
- UBND quận Bình Tân thành lập và ban hành Phương án tổ chức hoạt động của Kho Lưu trữ quận Bình Tân [08-06-2016]
- Về xây dựng và ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND quận, huyện [08-06-2016]
- Dự thảo Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước [08-06-2016]
- Xây dựng dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố [08-06-2016]
- UBND huyện Nhà Bè chỉ đạo tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- UBND quận Bình Tân ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ quận [08-06-2016]
- UBND Thành phố quyết định tặng bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong công tác lưu trữ và thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg về bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Thủ tướng Chính phủ Quyết định Phê duyệt nội dung Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam" [08-06-2016]