Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
Ngày 27 tháng 9 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Tờ trình số 3870/TTr-SNV gửi Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015.
Dự thảo Đề án có nội dung chủ yếu:
1. Phê duyệt theo thời gian, cấp kinh phí và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức thuộc nhóm các cơ quan sở, ban, ngành Thành phố.
2. Tổng kinh phí dự kiến chỉnh lý tài liệu tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức ước tính hơn 100 tỷ đồng; dự toán lập theo định mức của Thông tư số 03/2010/TT-BNV và Thông tư số 12/2010/TT-BNV.
3. Lộ trình và kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng
- Định kỳ hàng năm, Thành phố cân đối ngân sách và cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ nguồn kinh phí chi không thường xuyên cho 05 đến 07 cơ quan, đơn vị để thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
- Lộ trình thực hiện chỉnh lý tại các cơ quan, tổ chức theo từng năm của giai đoạn từ năm 2018 - 2022.
4. Các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch, đề xuất kinh phí trình cơ quan có thẩm quyền xem xét thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo nội dung và tiến độ thời gian của Đề án. Quản lý, theo dõi, kiểm tra để công tác chỉnh lý tài liệu đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Báo cáo tiến độ và kết quả chỉnh lý theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Nghiệm thu đưa vào sử dụng có hiệu quả, tiếp thu kế thừa thành quả chỉnh lý. Tổ chức cho công chức, viên chức thực hiện việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình trạng hồ sơ được hình thành trong quá trình hoạt động không được lập và dẫn đến hồ sơ, tài liệu tồn đọng.
6. Sở Nội vụ triển khai thực hiện Đề án, hướng dẫn các cơ quan xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
7. Sở Tài chính cân đối ngân sách, trình kinh phí không thường xuyên của ngân sách Thành phố để các cơ quan, tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng và kinh phí mua sắm trang thiết bị vật tư để bảo quản tài liệu sau khi chỉnh lý tại các sở, ban, ngành./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4363
Tin khác
- Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [05-03-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư [01-03-2019]
- Thư mời và tài liệu Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-02-2019]
- Hướng dẫn thực hiện công tác bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức  [26-02-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ  [26-02-2019]
- Giới thiệu Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ [25-02-2019]
- UBND TPHCM chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-02-2019]
- Sở Nội vụ triển khai thực hiện tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước đối với tài liệu tại Lưu trữ lịch sử [25-01-2019]
- Bộ Nội vụ hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [24-01-2019]
- Kế hoạch công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2019 [22-01-2019]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2019  [16-01-2019]
- Báo cáo Tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2018 [08-01-2019]
- Việc xác định, phân phông lưu trữ cơ quan trong quá trình phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ [18-12-2018]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Cục Hải quan Thành phố [18-12-2018]