Chi tiết tin
-
Về thời hạn bảo quản và cập nhật thành phần tài liệu trong quá trình lập hồ sơ công việc [01-11-2017]
Ngày 31 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 288/CCVTLT-QL trả lời Công văn số 5244/SQHKT-VP ngày 20 tháng 10 năm 2017 của Sở Quy hoạch - Kiến trúc về việc thời hạn lưu trữ loại tài liệu chờ bổ sung, hướng dẫn chỉnh sửa tại Sở.
Nội dung phúc đáp của Công văn như sau:
1. Đối với loại hồ sơ tại Khoản 1, Công văn số 5244/SQHKT-VP:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thống nhất với phương án của Sở Quy hoạch - Kiến trúc: Hồ sơ chờ bổ sung có yêu cầu thời hạn nhưng quá thời hạn chủ đầu tư không bổ sung; hồ sơ có đơn xin rút hồ sơ nhưng chủ đầu tư không nhận lại, phòng chuyên môn tổ chức bảo quản, sau 5 năm thực hiện hủy theo quy định.
2. Đối với loại hồ sơ tại Khoản 2, Công văn số 5244/SQHKT-VP:
Căn cứ Điểm b, Khoản 4, Điều 3 và Khoản 1, Điều 15 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan:
- Công chức được giao xử lý công việc và lập hồ sơ cần cập nhật tất cả các bản vẽ đã yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần do thẩm định không đạt để phản ánh đúng trình tự, diễn biến của sự việc.
- Mặt khác, cần hướng dẫn khách hàng nghiên cứu kỹ các thủ tục hành chính nhất là các bản vẽ cần thiết, rà soát hồ sơ trước khi tiếp nhận để tránh yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần gây phiền hà và sản sinh ra nhiều tài liệu dẫn đến tốn kém chi phí, các trang thiết bị, tăng diện tích bảo quản tài liệu lưu trữ./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Phòng QLVTLT
Lượt xem: 2187
Tin khác
- Phúc đáp Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố về thời hạn bảo quản tài liệu nghe nhìn [06-01-2017]
- Góp ý dự thảo Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016 của Sở Khoa học và Công nghệ [06-01-2017]
- Phúc đáp Chi cục Thi hành án Dân sự quận Tân Phú về việc xác định thời gian hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử  [21-12-2016]
- Phúc đáp UBND huyện Cần Giờ về tiêu chuẩn và trình độ đào tạo, bồi dưỡng của ngạch văn thư trung cấp [19-12-2016]
- Thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị [07-10-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị là hồ sơ bệnh án [07-10-2016]
- Phúc đáp Sở Quy hoạch - Kiến trúc về việc góp ý Danh mục hồ sơ cơ quan  [27-09-2016]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 7 về tổ chức và nhân sự làm công tác quản lý tài liệu tại Kho Lưu trữ [10-08-2016]
- Phúc đáp Thanh tra Sở Xây dựng về giao ký thừa lệnh và quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan [10-08-2016]
- Phúc đáp Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ về chế độ phụ cấp độc hại đối với viên chức làm công tác lưu trữ [10-08-2016]
- Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại các Bệnh viện tư nhân trên địa bàn Thành phố  [10-08-2016]