Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh [16-05-2018]
Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.
Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè.
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm:
Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015
Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh
Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./.
Lượt xem: 7883
Tin khác
- Thư mời dự hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 khối quận, huyện [08-06-2016]
- V/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát, thống kê đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự Hội nghị giao bao công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Nội vụ tặng Bằng khen "Đạt thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia" [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- UBND Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ) [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Mời dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Công bố Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Thông báo v/v khai giảng và nhập học lớp Trung cấp Văn thư, Lưu trữ (2011-2013) [08-06-2016]