Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh [16-05-2018]
Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.
Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè.
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm:
Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015
Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh
Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./.
Lượt xem: 7855
Tin khác
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố trao đổi, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre [07-06-2016]
- Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [07-06-2016]
- Quận 9 tổ chức hội nghị tập huấn Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 [07-06-2016]
- Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (SAIGON CO-OP) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Tổng Công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư [07-06-2016]
- Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức góp ý dự thảo Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tây Ninh phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Đồng Nai [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Biên Hòa cũ (nay là tỉnh Đồng Nai) tại Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]