Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Lượt xem: 6686
Tin khác
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh tổ chức hội thi "Tìm hiểu pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013" [07-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ [07-06-2016]
- Về thống kê số lượng, chất lượng và cơ cấu đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Bộ Tài chính ban hành Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của ngành tài chính [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 3 tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ. [07-06-2016]
- Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn được bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ. [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định phê duyệt Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố giai đoạn 2014 - 2020 [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [07-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức nội dung xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 [07-06-2016]
- Trao Quyết định bổ nhiệm các Phó Trưởng phòng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [07-06-2016]
- Thư mời dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 [07-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện [07-06-2016]
- Về báo cáo tình hình thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bội Nội vụ [07-06-2016]