Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5630
Tin khác
- Đề nghị bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức phi chính phủ và các cơ quan, tổ chức theo ngành dọc tại Thành phố [26-02-2017]
- Thông báo kết quả phúc khảo xét tuyển Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [23-02-2017]
- Thay đổi thành viên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ [22-02-2017]
- Kiện toàn Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu  [22-02-2017]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu và khảo sát nhu cầu về nghiệp vụ VTLT tại các cơ quan, tổ chức [22-02-2017]
- Hoạt động lưu trữ được xác định trong Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm [22-02-2017]
- Cục trưởng và Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước làm việc tại Chi cục VTLT Thành phố [16-02-2017]
- 49/76 hồ sơ trong Danh mục hồ sơ năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn [15-02-2017]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ triển khai Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ [08-02-2017]
- Lãnh đạo Sở Nội vụ đến thăm CC.VC Chi cục nhân ngày làm việc đầu năm Đinh Dậu - 2017 [02-02-2017]
- Quy định mới về mức thu phí sử dụng tài liệu lưu trữ [12-01-2017]
- Họp mặt truyền thống 71 năm ngày Lưu trữ Việt Nam  [04-01-2017]
- Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2017 [26-12-2016]
- Thông báo kết quả điểm xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016 [24-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các đơn vị tổ chức kỷ niệm Ngày Lưu trữ Việt Nam [19-12-2016]