Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5638
Tin khác
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh Hướng dẫn tổ chức Hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 về hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Bế giảng lớp Trung cấp chuyên nghiệp (vừa làm vừa học) ngành văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội thi "Tìm hiểu Luật Lưu trữ" [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi tổ chức hội thi Tìm hiểu Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức học tập kinh nghiệm tại tỉnh Bình Phước và Đắk Lắk [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Tổng Công ty Cấp nước Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng Lớp Trung cấp Văn thư Lưu trữ [08-06-2016]
- Quận ủy Quận 6 tổ chức Hội nghị phổ biến, triển khai tập huấn Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan [08-06-2016]
- Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 [08-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP.HCM thông báo địa chỉ và số điện thoại mới [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh tổ chức hội thi "Tìm hiểu pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2013" [07-06-2016]