Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm [08-06-2016]
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
Việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 13 Chương IV của Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm là một nhiệm vụ trong hệ thống xuyên suốt của công tác Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
Mục đích và tác dụng của việc xây dựng và ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan:
- Là kế hoạch dự kiến số hồ sơ được lập trong năm;
- Giúp cơ quan, tổ chức chủ động trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu được chặt chẽ và khoa học trong năm;
- Là cơ sở và căn cứ để đôn đốc việc lập hồ sơ tại các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan;
- Xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân trong cơ quan, tổ chức đối với việc lập hồ sơ và chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ và phục vụ sử dụng.
Trên cơ sở hướng dẫn nêu trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chỉ đạo triển khai thực hiện việc xây dựng và quyết định ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và gửi kết quả về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, điện thoại 08.38237001 để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Lượt xem: 5628
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2014, ngạch nhân viên văn thư, ngạch kỹ thuật viên đánh máy, ngạch nhân viên đánh máy và một số ngạch khác chuyển sang ngạch nhân viên (mã số ngạch 01.005) [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư [07-06-2016]
- Về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước được quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2014 [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Quận 8 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Công tác lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của Luật Công chứng [07-06-2016]
- Quận Tân Bình và huyện Nhà Bè tổ chức trao trả hồ sơ cán bộ đi B [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủbnd Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo tiếp tục thực hiện công tác trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]