Chi tiết tin
-
Kết quả kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Theo đó, mục đích của việc kiểm tra xác định rõ trách nhiệm quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Qua kiểm tra nhằm hướng dẫn kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chưa đúng quy định; nâng cao trách nhiệm của của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp theo đúng các quy định của nhà nước; quá trình kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, tổ chức được kiểm tra.
Nội dung kiểm tra: Tập trung vào các lĩnh vực quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, các hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian từ 15/8/2012 đến 30/11/2012 tại các cơ quan trực thuộc sở, ngành, quận, huyện và một số Ủy ban nhân dân phường, xã.
Kết quả kiểm tra cho thấy đa số các cơ quan có quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và của Sở Nội vụ. Có phân công, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Một số cơ quan xây dựng và thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đảm bảo đúng theo quy định; việc quản lý và sử dụng con dấu được chặt chẽ, an toàn.
Bên cạnh những điểm nổi bật trong công tác quản lý, cũng còn một số hạn chế cần quan tâm cho công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức nói riêng và toàn Thành phố nói chung như: một số cơ quan chưa bố trí kho lưu trữ cơ quan, dùng phòng làm việc làm nơi chứa hồ sơ, tài liệu gây độc hại cho môi trường làm việc của công chức, viên chức; công chức, viên chức chưa có kỹ năng lập hồ sơ công việc, hồ sơ được lập sơ sài chưa hoàn thiện; hồ sơ, tài liệu chưa được tổ chức bàn giao đầy đủ về lưu trữ cơ quan theo quy định mà tự bảo quản hồ sơ, tài liệu; có nguy cơ làm thất thoát hồ sơ, tài liệu cơ quan và trở thành tài liệu chất đống, bó gói. Thể thức văn bản mặc dù đảm bảo theo quy định nhưng có nhiều sai sót về kỹ thuật trình bày. Các văn bản gốc lưu trong hồ sơ chưa được đóng dấu đầy đủ.
Thực tế này đòi hỏi Thủ trưởng từng cơ quan, tổ chức cần quan tâm nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ như tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến từng cán bộ, công chức, viên chức toàn cơ quan; bố trí và phân công trách nhiệm cụ thể đối với cán bộ rà soát thể thức trình bày văn bản trước khi trình ký ban hành. Quan tâm theo dõi công tác đào tạo, tập huấn về công tác văn thư, lưu cho công chức phụ trách nắm và thực hiện đúng quy định về chuyên môn nghiệp vụ. Làm tốt công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Quan tâm bố trí kho lưu trữ cơ quan để quản lý tập trung thống nhất khối tài liệu hiện đang bảo quản và tổ chức khai thác nhằm phục vụ cho việc quản lý và điều hành của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, giúp tổ chức tốt việc khai thác những hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử cho từng cơ quan, tổ chức nói riêng và của Lưu trữ lịch sử Thành phố nói chung./.
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Lượt xem: 5121
Tin khác
- Quận Thủ Đức tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 chỉ đạo chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại UBND 16 phường [08-06-2016]
- Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Thông báo về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận-huyện [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các Tổng Công ty, Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016]
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]
- Sở Nội vụ báo cáo kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 [08-06-2016]
- Sở Nội vụ trình UBND Thành phố ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-06-2016]