Chi tiết tin
-
Thời hạn bảo quản Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm và Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm [04-10-2020]
Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG.
Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Bộ Ngoại giao ban hành Thông tư số 04/2020/TT-BNG hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 11 năm 2020 và thay thế Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30 tháng 6 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. Trong đó, tại Điều 16, 17 quy định hồ sơ lưu trữ và thời hạn bảo quản hồ sơ, cụ thể:
“Điều 16. Hồ sơ lưu trữ
1. Hồ sơ lưu trữ bao gồm các hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực và sổ lưu được in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
2. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và Cơ quan đại diện thực hiện số hóa các văn bản theo quy định của pháp luật, trừ các văn bản mật.
Điều 17. Chế độ bảo quản hồ sơ
1. Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được đánh số thứ tự và lưu trữ trong thời hạn 08 năm.
2. Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vô thời hạn”.
Lượt xem: 3274
Tin khác
- Thư mời dự hội nghị giao ban công tác quản lý văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu năm 2011 khối quận, huyện [08-06-2016]
- V/v hướng dẫn chế độ thông tin báo cáo công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn Thang điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát, thống kê đội ngũ cán bộ công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Thành phố [08-06-2016]
- Thư mời dự Hội nghị giao bao công tác quản lý văn thư, lưu trữ khối các cơ quan, tổ chức thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh được Bộ Nội vụ tặng Bằng khen "Đạt thành tích 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia" [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong thực hiện Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia [08-06-2016]
- UBND Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố (Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ) [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Thành phố [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Mời dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn [08-06-2016]
- Công bố Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Thông báo v/v khai giảng và nhập học lớp Trung cấp Văn thư, Lưu trữ (2011-2013) [08-06-2016]