Chi tiết tin
-
Về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi [09-02-2021]
Ngày 09 tháng 02 năm 2021, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 488/SNV-CCVTLT về việc bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi.
Công văn có nội dung:
Để chủ động tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung như sau:
1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ cho công chức, viên chức; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy, trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan, nhất là trong các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, tết và thời tiết biến đổi trong mùa nắng nóng, mưa bão và triều cường, đặc biệt chú ý các Kho Lưu trữ cơ quan ở các vùng thường xuyên có triều cường. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão lụt.
3. Tổ chức sắp xếp khoa học hồ sơ, tài liệu trong Kho Lưu trữ, thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tốt môi trường trong Kho theo quy định; tránh nắng nóng chiếu, mưa tạt, thấm, dột ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu.
4. Trường hợp xảy ra cháy, nổ, mối, mọt hoặc thiên tai ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp xử lý, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm thực hiện và chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện các nội dung nêu trên./.
NH
Lượt xem: 3268
Tin khác
- Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đóng [21-04-2017]
- Lập hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2017 [12-04-2017]
- Báo cáo sơ kết 03 năm thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT [31-03-2017]
- Trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ  [26-03-2017]
- Văn bản hành chính có 32 thể loại, văn bản của Đảng có 33 thể loại [24-03-2017]
- Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [16-03-2017]
- Giới thiệu Thông tư quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành Giáo dục  [15-03-2017]
- Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và Phương hướng, nhiệm vụ năm 2017 [06-03-2017]
- Về thể thức, kỹ thuật trình bày thành phần "Nơi nhận" trong văn bản hành chính  [22-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu [15-02-2017]
- Xin ý kiến góp ý dự thảo Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản đối với các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh  [14-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [10-02-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản  [10-02-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị Báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống [08-02-2017]
- Năm 2016, Sở Nội vụ cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ  [07-02-2017]