Chi tiết tin
-
Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [21-10-2022]
Ngày 21/10/2022, Sở Nội vụ phát hành Kế hoạch số 4932/KH-SNV về tổ chức Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.
Thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử, Công văn số 3595/UBND-KSTT ngày 04 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc triển khai số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Công văn số 4846/SNV-VP ngày 18 tháng 10 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
Tổ chức triển khai thực hiện các quy định về lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và giá trị pháp lý đối với các văn bản điện tử và hồ sơ, tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ giấy đến các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
a) Thời gian: dự kiến 08 giờ 30, ngày 31 tháng 10 năm 2022 (thứ Hai).
b) Địa điểm: Hội trường Chi cục Văn thư - Lưu trữ, số 951 đường Quốc Lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.
2. Chủ trì Hội nghị
Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
3. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung Hội nghị
- Triển khai các quy định về lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử và giá trị pháp lý đối với các văn bản điện tử và hồ sơ, tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ giấy.
- Hội nghị thảo luận.
b) Chuẩn bị nội dung: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Thành phần tham dự và khách mời: Dự kiến khoảng 100 người:
- Ông (bà) Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng; Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; các Tổ chức chính trị - xã hội, Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố.
- Ông (bà) Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ quận, huyện, thành phố Thủ Đức.
- Đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Đại diện Sở Thông tin và Truyền thông.
- Đại diện lãnh đạo Phòng Cải cách hành chính, Sở Nội vụ.
5. Chương trình Hội nghị
a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Phát biểu khai mạc Hội nghị.
c) Triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN.
d) Hội nghị thảo luận.
đ) Tổng kết Hội nghị.
6. Tài liệu Hội nghị
Công văn số 5614/BNV-VTLTNN.
7. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời đến cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, xếp lịch để Lãnh đạo Sở Nội vụ dự Hội nghị.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Xây dựng chương trình, chuẩn bị nội dung Hội nghị.
b) In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
c) Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
d) Phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xếp lịch để Lãnh đạo Sở dự Hội nghị, tiếp đón đại biểu, khách mời và phục vụ Hội nghị.
3. Các cơ quan, tổ chức
- Cử người tham dự đúng thành phần.
- Chuẩn bị các nội dung vướng mắc, khó khăn để trao đổi, thảo luận và gửi về hộp thư điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn trước ngày 27 tháng 10 năm 2022 để tổng hợp.
Trên đây là nội dung Kế hoạch của Sở Nội vụ về việc tổ chức Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN./.
Lượt xem: 2353
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
- Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
- Kế hoạch xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu lưu trữ [01-07-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị về việc báo cáo tiến độ và tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2019 [13-06-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị báo cáo kết quả sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở, ngành năm 2018 [13-06-2019]
- Báo cáo 05 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2019]
- Xin ý kiến Dự thảo Quyết định ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [24-05-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ [03-05-2019]
- Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [08-04-2019]
- Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh  [27-03-2019]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 1975 - 2015) [14-03-2019]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]