Chi tiết tin
-
Về hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 tại cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
Thực hiện Công văn số 15/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; căn cứ tình hình thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, ngày 29 tháng 01 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 116/SNV-CCVTLT đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 như sau:
Thực hiện Công văn số 15/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2011 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; căn cứ tình hình thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố, ngày 29 tháng 01 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 116/SNV-CCVTLT đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng và triển khai thực hiện phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 như sau:
Trên cơ sở nội dung Công văn số 193/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 3 năm 2010 của Sở Nội vụ về xây dựng Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 kèm theo Chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Sở Nội vụ tại văn bản số 192/CTr-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2010, các cơ quan, tổ chức cần rà soát, đối chiếu phương hướng, nhiệm vụ năm 2010 của cơ quan, tổ chức mình những việc đã thực hiện, những việc chưa thực hiện. Năm 2011, tiếp tục thực hiện các nội dung nêu tại Công văn số 193/SNV-QLVTLT, trong đó, cần tập trung một số công tác trọng tâm:1. Xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức trực thuộc:- Triển khai thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ (theo Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan.2. Tăng cường tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.3. Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có); áp dụng hình thức kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ giữa các cơ quan, tổ chức trực thuộc.4. Các cơ quan, tổ chức quan tâm bố trí kho lưu trữ tài liệu tại trụ sở phù hợp với điều kiện tình hình thực tế. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng kho đủ diện tích và các điều kiện để bảo quản an toàn tài liệu.5. Tại Ủy ban nhân dân quận, huyện cần có kế hoạch bố trí, cải tạo nâng cấp hoặc xây dựng kho lưu trữ tài liệu tập trung cho các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu cấp huyện. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn bố trí kho lưu trữ tài liệu theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng, để đảm bảo thực hiện đúng tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.6. Thực hiện và hướng dẫn các cơ quan tổ chức trực thuộc (nếu có) thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu7. Thực hiện tốt nhiệm vụ bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ./.Để tham khảo các văn bản liên quan, xin mời xem tập tin kèm theo dưới đây:
Lượt xem: 5248
Tin khác
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố trao đổi, học tập kinh nghiệm nghiệp vụ với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre [07-06-2016]
- Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố [07-06-2016]
- Quận 9 tổ chức hội nghị tập huấn Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 [07-06-2016]
- Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố (SAIGON CO-OP) tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [07-06-2016]
- Tổng Công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư [07-06-2016]
- Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng [07-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức góp ý dự thảo Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [07-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Tây Ninh phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B [07-06-2016]
- Phối hợp tìm kiếm địa chỉ và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B tại tỉnh Đồng Nai [07-06-2016]
- Thông báo hỗ trợ tìm kiếm địa chỉ Cán bộ đi B của tỉnh Biên Hòa cũ (nay là tỉnh Đồng Nai) tại Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]