Chi tiết tin
-
Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện [10-06-2016]
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:- Chuyển giao công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ từ Văn phòng UBND quận-huyện về Phòng Nội vụ; Bố trí cán bộ làm công tác quản lý văn thư lưu trữ; Ban hành quy chế văn thư, lưu trữ và hướng dẫn ban hành quy chế văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; Ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quận-huyện; Ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.- Xây dựng và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010; Kiểm tra việc chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện chế độ thu thập; chỉnh lý tài liệu lưu trữ và tiêu hủy tài liệu theo đúng quy định.- Triển khai đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đến các đơn vị; Thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản (đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục, thể thức và kỹ thuật trình bày); Quản lý chặt chẽ văn bản đi, đến; Thực hiện chế độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan; Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.- Quản lý và sử dụng con dấu của UBND và các cơ quan, đơn vị đúng quy định.- Bố trí kho (đủ diện tích, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật) và các trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu; Thực hiện chế độ thống kê, kiểm tra, vệ sinh kho tàng và tài liệu; Có nội quy, quy chế phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu; Đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy đối với kho lưu trữ.Ngoài nội dung nêu trên, đợt kiểm tra này bổ sung thêm một số nội dung:- Tình hình bố trí cán bộ làm công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ và các cơ quan, đơn vị thuộc quận-huyện;- Kết quả việc tham mưu trình Ủy ban nhân dân quận-huyện hoặc triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo chức năng và hướng dẫn của Sở Nội vụ (liệt kê tên các văn bản đã ban hành);- Tình hình triển khai thực hiện việc kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.Trên cơ sở những nội dung nêu trên, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận-huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Kiểm tra thực tế (đột xuất) hoạt động văn thư và hoạt động lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị trực thuộc./.
Lượt xem: 7075
Tin khác
- Về tổ chức khai giảng và nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Bế giảng, tổng kết hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư và lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2012 [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố tặng bằng khen cho các tập thể có thành tích tốt trong công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [08-06-2016]
- Hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 [08-06-2016]
- Hướng dẫn về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc UBND quận, huyện [08-06-2016]
- Về báo cáo thống kê tiền lương, thu nhập của CC.VC làm công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ TP. HCM [08-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 27/02/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ [08-06-2016]
- Hướng dẫn về trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh [08-06-2016]
- Thư mời dự hội nghị công tác quản lý văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]
- Bổ nhiệm Trưởng phòng quản lý Văn thư -Lưu trữ và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [08-06-2016]