Chi tiết tin
-
Thời gian lưu trữ tài liệu là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính, hồ sơ bản dịch giấy tờ là bao nhiêu năm ? [10-06-2016]
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”.
Tài liệu lưu trữ là hồ sơ bản dịch giấy tờ: Tại khoản 3, Điều 62 của Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực, quy định thời gian lưu trữ hồ sơ bản dịch giấy tờ là 5 năm, kể từ thời điểm chứng thực.Theo Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Theo đó, việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Trưởng phòng, Phó phòng Tư pháp quận-huyện; Việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bằng tiếng Việt thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn. Khi hết hạn lưu trữ, tài liệu loại này, cũng được thẩm định và tổ chức thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn tại Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước./.
Lượt xem: 12125
Tin khác
- Giám đốc Sở Nội vụ kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách hành chính tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ [29-05-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị đánh giá việc thực hiện Luật Lưu trữ và triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg [23-05-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tặng Giấy khen cho các tập thể đã có thành tích trong việc triển khai thực hiện Luật Lưu trữ [23-05-2018]
- Thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [23-05-2018]
- Báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [22-05-2018]
- 55 CC.VC của 32 cơ quan trên địa bàn Thành phố tham gia Đoàn trao đổi, học tập kinh nghiệm, khảo sát thực tế công tác thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu [17-05-2018]
- Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh  [16-05-2018]
- Tiếp Đoàn Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Đà Nẵng đến thăm và trao đổi nghiệp vụ  [30-04-2018]
- Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [27-04-2018]
- Thông báo tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [18-04-2018]
- Mời dự Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ [05-04-2018]
- Kế hoạch tổ chức kiểm tra và Cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [27-02-2018]
- Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật lĩnh vực văn thư, lưu trữ năm 2018 của Bộ Nội vụ [13-02-2018]
- Bộ pháp điển thuộc chủ đề: Văn thư, lưu trữ [12-02-2018]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thông báo Kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ [10-02-2018]