Chi tiết tin
-
Một số nội dung cần chú ý về công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến [10-06-2016]
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.Tất cả các loại văn bản, (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.Văn bản đến từ mọi nguồn, kể cả được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v...; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết. Văn bản đến loại này cũng thuộc diện đăng ký tại văn thư, đối với bản chuyển phát qua máy Fax (loại giấy nhiệt) thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến, văn bản đến chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ tục đóng dấu “Đến”. Đến khi nhận được bản chính của bản Fax hoặc văn bản chuyển qua mạng, cán bộ văn thư cũng phải đóng dấu “Đến”, ghi số và ngày đến (số đến và ngày đến là số thứ tự và ngày, tháng, năm đăng ký bản Fax, văn bản chuyển qua mạng) và chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân đã nhận bản Fax, văn bản chuyển qua mạng.Các bì văn bản đến cán bộ văn thư không bóc: Bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.Trên đây một số nội dung được trích lược từ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến./.
Lượt xem: 6607
Tin khác
- Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [10-06-2016]
- Thành lập các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Thủ Đức chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [09-06-2016]
- Về kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận 8 [09-06-2016]
- Kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" năm 2010 [09-06-2016]
- Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Kho bạc Nhà nước thành phố [09-06-2016]
- Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Ủy ban nhân dân quận 9 [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ [09-06-2016]
- Khai giảng Lớp Trung cấp chuyên nghiệp Văn thư Lưu trữ năm 2010-2012 [09-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2011 của Bộ Nội vụ [09-06-2016]
- Lễ ra mắt Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [09-06-2016]
- Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ, "Ngày Lưu trữ Việt Nam" ngày 03 tháng 01 hàng năm [09-06-2016]
- Số điện thoại các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [09-06-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [09-06-2016]