Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016]
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Theo đó, do tình hình thời tiết có nhiều diễn biến bất thường, nhất là vào mùa nắng nóng đã xảy ra nhiều vụ cháy gây thiệt hại rất lớn về người và của, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức chủ động phòng ngừa cháy, nổ, ẩm mốc, các thiệt hại do côn trùng, mối mọt gây ra nhằm đảm bảo an toàn đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến cho công chức, viên chức trong cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện; đặc biệt đối với những công chức, viên chức trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão.2. Kiểm tra, rà soát, xây dựng ban hành hoặc bổ sung phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão đối với các phòng, kho bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; xây dựng nội quy phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão và trang bị đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão trong Kho Lưu trữ. Thường xuyên kiểm tra các bình chữa cháy tại cơ quan, tổ chức theo quy định.3. Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, phòng trừ mối mọt, côn trùng định kỳ để bảo quản an toàn tài liệu. Đặc biệt ở một số Kho Lưu trữ có tình trạng mối xông phải diệt trừ dứt điểm tránh để lây lan.4. Đối với các cơ quan, tổ chức chưa có Kho Lưu trữ, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức khẩn trương bố trí diện tích Kho Lưu trữ phù hợp với điều kiện của cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản an toàn tuyệt đối cho tài liệu.5. Thực hiện đúng chế độ nộp lưu và bảo quản tài liệu theo đúng quy định của Nhà nước, tránh để hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức./.
Lượt xem: 7906
Tin khác
- Về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
- Thành lập Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phòng Công chứng số 3 - Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh  [10-06-2016]
- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ" năm 2010 (bổ sung) [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kết quả kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 2 - năm 2010) [10-06-2016]
- Giấy mời dự hội nghị tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Giấy mời dự Lễ bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên trách ở quận-huyện [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố [10-06-2016]
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiêu hủy thuộc Sở Nội vụ [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [10-06-2016]