Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này là mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
1. Mẫu Phiếu trình
Cá nhân, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản (kể cả giải quyết các văn bản đến trường hợp có phúc đáp) và trình hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền, thủ trưởng cơ quan để phê duyệt Đề án hoặc trình ký hồ sơ, ngoài viêc xây dựng Tờ trình theo thể thức quy định (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền) cần phải lập Phiếu trình.
Phiếu trình của cá nhân được phân công soạn thảo văn bản thể hiện các nội dung (Mẫu Phiếu trình kèm theo):
- Tóm tắt nội dung, sự việc
- Đề xuất của người trình
- Ý kiến của các cá nhân được phân công theo chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền
2. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký
Khi trình hồ sơ lên cơ quan cấp trên, thủ trưởng cơ quan, cá nhân, đơn vị cần lập thành hồ sơ:
- Phiếu trình hồ sơ
- Mục lục văn bản có trong hồ sơ
- Tờ trình (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền)
- Dự thảo văn bản
- Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (trường hợp có phúc đáp)
- Văn bản liên quan sự việc
- Ý kiến góp ý cá nhân đơn vị, cơ quan liên quan(Biên bản họp; Tổng hợp ý kiến, đề xuất)
- Văn bản nguyên tắc làm cơ sở pháp lý
Tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân Thành phố giao:
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ phù hợp tình hình cụ thể tại cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống nhất.
Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [02-06-2021 16:44:56]
- Sáng nay, ngày 27/4/2021, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Trung tâm Lưu trữ quốc gia ll, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phối hợp tổ chức tọa đàm khoa học "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương". [27-04-2021 15:06:32]
- Ngày 18 tháng 3 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 84/TB-CCVTLT về việc di dời và thay đổi địa điểm làm việc. [19-03-2021 15:01:47]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1095/QĐ-BNV về việc khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong việc thực hiện Luật Lưu trữ. [11-01-2021 16:46:35]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1096/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ". [04-01-2021 18:42:40]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2020. [31-12-2020 17:02:19]
- Chiều ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam.  [31-12-2020 16:57:24]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gửi các thế hệ công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam. [29-12-2020 17:42:55]
- Sáng ngày 27 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0". [27-11-2020 15:16:04]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương". [26-11-2020 19:27:05]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 130/2020/NĐ-CP về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị, Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 12 năm 2020, bãi bỏ Nghị định số 78/2013/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về minh bạch tài sản, thu nhập, trong đó, tại Điều 10, 17, 18 và 19 quy định người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập.  [04-11-2020 18:40:32]
- Chiều ngày 29 tháng 10 năm 2020 tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ cùng Chánh Văn phòng Sở đến công bố và trao Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [04-11-2020 17:07:38]
- Ngày 04 tháng 9 năm 2020, Bộ Giáo dục và Đào tạo ký phát hành Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học, trong đó tại Điều 21 của Điều lệ quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học. [29-10-2020 15:57:39]
- Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ. [21-10-2020 23:37:19]
- Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ 00, ngày 22 tháng 10 năm 2020 (sáng thứ Năm) tại Hội trường Ủy ban nhân dân phường Tân Quý, số 48 đường Tân Quý, quận Tân Phú. [14-10-2020 20:55:23]