Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
1. Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn: 06 Hội nghị tập huấn, hướng dẫn được tổ chức cho các nhóm cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, thời gian từ ngày 25/8 đến ngày 04/9/2015. Địa điểm tổ chức tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Chủ trì Hội nghị: Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.
2. Nội dung tập huấn, hướng dẫn
a) Hướng dẫn nội dung của Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố: Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
b) Phổ biến nội dung Hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác chuẩn bị cho việc triển khai thực hiện Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố
c) Hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ công việc
3. Kết quả cụ thể các Hội nghị
Có 1.116 CC.VC của 516 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố tham dự đợt tập huấn, hướng dẫn, cụ thể như sau:
a) Hội nghị 1 (ngày 25/8/2015): Có 128 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và công chức, viên chức văn thư, lưu trữ của 82 Sở, ngành và các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
b) Hội nghị 2 (ngày 26/8/2015): Có 123 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và nhân viên văn thư, lưu trữ của 60 Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Hội nghị 3 (ngày 27/8/2015): Có 101 người tham dự. Bao gồm Trưởng phòng Nội vụ, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện, công chức quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện.
d) Hội nghị 4 (ngày 28/8/2015): Có 134 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và viên chức, nhân viên văn thư, lưu trữ của các 19 Tổ chức chính trị - xã hội, Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp và 63 các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
đ) Hội nghị 5 (ngày 01/9/2015): Có 279 người tham dự. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 119/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 3, 9, 12, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, huyện Củ Chi và Hóc Môn.
e) Hội nghị 6 (ngày 04/9/2015): Có 351 người tham dư. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 118/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Tân, Bình Thạnh, huyện Bình Chánh, Cần Giờ và Nhà Bè; 31 cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Y tế.
4. Nhận xét, đánh giá
Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố quan tâm cử công chức, viên chức tham dự đầy đủ các Hội nghị. Trong hội nghị, CB.CC.VC tập trung và nắm được tầm quan trọng, mục tiêu và nội dung quy định của Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND.
Nội dung tập huấn, hướng dẫn thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan phù hợp với thực tế giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ.
Sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tham gia các Hội nghị tập huấn sẽ giúp cho việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức của Ủy ban nhân dân Thành phố./.
Ảnh: Ông Lê Hoài Trung Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị
Tin khác
- Ngày 18 tháng 01 năm 2013, Sở Nội vụ và Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã tổ chức bế giảng 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại Hội trường của Trường số 17 đường Lê Đức Thọ, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:59:59]
- Ngày 04 tháng 02 năm 2013, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phát hành Công văn số 71/VTLTNN-NVĐP về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.Theo đó, hướng dẫn có các nội dung trọng tâm: [08-06-2016 06:59:21]
- Ngày 03 tháng 01 năm 2013, Chính phủ ban hành Nghị định số 01/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. Theo đó, Nghị định có 6 chương, 29 điều và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 3 năm 2013. [08-06-2016 06:58:49]
- Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau: [08-06-2016 06:58:08]
- Ngày 11 tháng 3 năm 2013, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Đề án nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ngành văn thư, lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2013 - 2020 tại Tờ trình số 158/TTr-SNV. [08-06-2016 06:57:34]
- Ngày 07 tháng 3 năm 2013, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Báo cáo Sơ kết 02 năm (2010 - 2012) thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh tại Tờ trình số 149/TTr-SNV. [08-06-2016 06:57:11]
- Ngày 11 tháng 03 năm 2013, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 1192/QĐ-UBND ngày 11 tháng 3 năm 2013 về việc thành lập Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020. [08-06-2016 06:56:43]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Nhằm tổng kết đánh giá công tác năm 2012 và triển khai công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 32/TM-SNV về dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. Theo đó: [08-06-2016 06:56:20]
- Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan. [08-06-2016 06:55:52]
- Sáng ngày 04 tháng 4 năm 2013, tại Hội trường Thành phố, số 111 đường Bà Huyện Thanh Quan, Quận 3, Văn phòng Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị cán bộ quán triệt, triển khai thực hiện Luật Lưu trữ. [08-06-2016 06:55:04]
- Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 06:53:55]
- Sáng ngày 16 tháng 4 năm 2012, tại Hội trường Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên, số 275B đường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2013. [08-06-2016 06:52:48]
- Ngày 26 tháng 3 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ký và ban hành Báo cáo số 61/BC-UBND về Sơ kết 02 năm thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (VTLT) trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [08-06-2016 06:52:21]
- Ngày 10 tháng 4 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định số 1759/QĐ-UBND tặng Bằng khen về thành tích công tác quản lý nhà nước và hoạt động văn thư, lưu trữ trong thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND nhiều năm liên tục (2010 - 2012). [08-06-2016 06:51:43]
- Ngày 24 tháng 4 năm 2013, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 486/SNV-CCVTLT có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức tại Thành phố xây dựng, ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm. [08-06-2016 06:51:15]