Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
Thực hiện Công văn số 668/UBND-VX ngày 05/02/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố và Kế hoạch số 2967/KH-SNV ngày 08/8/2015 của Sở Nội vụ về tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND, Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị tập huấn. Trong đó, kết quả chủ yếu công tác triển khai
1. Tổ chức các Hội nghị tập huấn, hướng dẫn: 06 Hội nghị tập huấn, hướng dẫn được tổ chức cho các nhóm cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, thời gian từ ngày 25/8 đến ngày 04/9/2015. Địa điểm tổ chức tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Chủ trì Hội nghị: Ông Lê Hoài Trung, Phó Giám đốc Thường trực Sở Nội vụ.
2. Nội dung tập huấn, hướng dẫn
a) Hướng dẫn nội dung của Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố: Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
b) Phổ biến nội dung Hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác chuẩn bị cho việc triển khai thực hiện Quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố
c) Hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ công việc
3. Kết quả cụ thể các Hội nghị
Có 1.116 CC.VC của 516 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố tham dự đợt tập huấn, hướng dẫn, cụ thể như sau:
a) Hội nghị 1 (ngày 25/8/2015): Có 128 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và công chức, viên chức văn thư, lưu trữ của 82 Sở, ngành và các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
b) Hội nghị 2 (ngày 26/8/2015): Có 123 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và nhân viên văn thư, lưu trữ của 60 Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Hội nghị 3 (ngày 27/8/2015): Có 101 người tham dự. Bao gồm Trưởng phòng Nội vụ, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện, công chức quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ quận, huyện và công chức văn thư, lưu trữ của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện.
d) Hội nghị 4 (ngày 28/8/2015): Có 134 người tham dự. Bao gồm Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính) và viên chức, nhân viên văn thư, lưu trữ của các 19 Tổ chức chính trị - xã hội, Tổ chức xã hội và Tổ chức xã hội nghề nghiệp và 63 các cơ quan trực thuộc của các Sở, ngành Thành phố.
đ) Hội nghị 5 (ngày 01/9/2015): Có 279 người tham dự. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 119/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 3, 9, 12, Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Bình, Tân Phú, Thủ Đức, huyện Củ Chi và Hóc Môn.
e) Hội nghị 6 (ngày 04/9/2015): Có 351 người tham dư. Bao gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân và cán bộ, công chức văn thư, lưu trữ của 118/161 Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn các quận, huyện gồm: Quận 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, Bình Tân, Bình Thạnh, huyện Bình Chánh, Cần Giờ và Nhà Bè; 31 cơ quan, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Y tế.
4. Nhận xét, đánh giá
Các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố quan tâm cử công chức, viên chức tham dự đầy đủ các Hội nghị. Trong hội nghị, CB.CC.VC tập trung và nắm được tầm quan trọng, mục tiêu và nội dung quy định của Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND.
Nội dung tập huấn, hướng dẫn thực hiện việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan phù hợp với thực tế giải quyết công việc hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là hướng dẫn thực hành việc lập hồ sơ.
Sự quan tâm của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên tham gia các Hội nghị tập huấn sẽ giúp cho việc lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện tốt hơn, đáp ứng được yêu cầu giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức của Ủy ban nhân dân Thành phố./.
Ảnh: Ông Lê Hoài Trung Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị
Tin khác
- Ngày 04 tháng 7 năm 2019, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 2535/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan, tổ chức về việc thông báo phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2019.  [04-07-2019 16:08:10]
- Thực hiện Công văn số 2104/SNV-VP ngày 07 tháng 6 năm 2019 về triển khai Kế hoạch số 2035/KH-UBND ngày 22 tháng 5 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai, tổ chức "Tháng hành động vì trẻ em năm 2019" trên địa bàn TP. [13-06-2019 15:46:50]
- Ngày 10 tháng 5 năm 2019, Thủ tướng Chính phủ Ban hành Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg về việc giữ lại con dấu hết giá trỊ sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lỊch sử.  [22-05-2019 13:53:17]
- Ngày 15 tháng 5 năm 2019, tại Quảng trường Trung tâm tỉnh Tiền Giang, xã Đạo Thạnh, thành phố Mỹ Tho, Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc triển lãm và trưng bày hiện vật “Tiền Giang - Dấu ấn lịch sử từ tài liệu lưu trữ”. [15-05-2019 09:59:10]
- Sáng ngày 09 tháng 5 năm 2019, tại Hội trường số 3, tầng 2, Trung tâm Hành chính thành phố Đà Nẵng, số 24 đường Trần Phú, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc Hội nghị Tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư và tập huấn lập hồ sơ điện tử theo Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. [13-05-2019 15:40:15]
- Ngày 07 tháng 5 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Báo cáo số 96/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. [10-05-2019 14:05:14]
- Sau thời gian khai mạc và tham quan triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển Cần Thơ qua tài liệu lưu trữ", cùng ngày 27/4/2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ đã tổ chức Họp mặt công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh miền Nam lần 2 - năm 2019 tại Khu du lịch Mỹ Khánh, huyện Phong Điền, thành phố Cần Thơ. [05-05-2019 17:26:08]
- Sáng ngày 27/4/2019, tại Công viên Ninh Kiều, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc triển lãm "Lịch sử hình thành và phát triển Cần Thơ qua tài liệu lưu trữ". [05-05-2019 15:13:15]
- Từ ngày 24/4/2019 - 27/4/2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Đoàn gồm 40 cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên làm công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố đến thăm, làm việc tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố, Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng. [02-05-2019 12:30:02]
- Ngày 17 tháng 4 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 78/TB-CCVTLT về thời gian, địa điểm tập trung Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019. [19-04-2019 14:24:43]
- Theo Kế hoạch, sáng nay ngày 12 tháng 4 năm 2019, tại thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình, Bộ Nội vụ tổ chức khai mạc Hội nghị tập huấn công tác thống kê ngành Nội vụ (dành cho khối văn thư, lưu trữ). [12-04-2019 08:16:17]
- Sáng ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tiếp và làm việc với Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM đến khảo sát thực tế hoạt động lưu trữ. [27-03-2019 15:40:21]
- Ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 59/TB-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.  [26-03-2019 08:51:17]
- Ngày 20 tháng 3 năm 2019, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư Chúc mừng đến ông Mai Trường Sinh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh vừa được bổ nhiệm. [20-03-2019 13:09:57]
- Ngày 22 tháng 02 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM ban hành Thông báo số 33/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức năm 2019. [22-02-2019 12:41:05]