Chi tiết tin
-
Đề nghị bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các tổ chức phi chính phủ và các cơ quan, tổ chức theo ngành dọc tại Thành phố
Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao.
Hội nghị công tác VTLT năm 2017 được Sở Nội vụ tổ chức để tổng kết đánh giá hoạt động VTLT năm 2016 và triển khai nhiệm vụ năm 2017. Hội nghị có đại diện của 135/147 cơ quan, tổ chức tham dự. Bao gồm: Lãnh đạo Văn phòng/ Phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, Ban, Ngành; Tổng Công ty, Công ty thuộc UBND Thành phố; các Tổ chức Chính trị - Xã hội, Tổ chức xã hội, Tổ chức Xã Hội nghề nghiệp và 24 quận, huyện trên địa bàn Thành phố tham dự.
Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phụ trách Chi cục Văn thư - Lưu trữ, tham dự và chủ trì Hội nghị
Mở đầu là phần phát biểu khai mạc của ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tiếp theo, bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo tóm tắt tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;
Sau đó, ông Mai Thanh Hùng triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 (theo Công văn số 7804/UBND-VX ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố).
Tiếp đến, Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trường giới thiệu và triển khai các văn bản mới đã ban hành gồm:
- Về xây dựng và tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác VTLT năm 2017: Công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP ngày 01 tháng 12 năm 2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc; Công văn số 7804/UBND-VX ngày 30 tháng 12 năm 2016 về việc xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Kế hoạch số 372/KH-CCVTLT ngày 26 tháng 12 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
- Các văn bản mới ban hành của Sở Nội: Công văn số 249/SNV-CCVTLT ngày 20 tháng 01 năm 2017 của Sở Nội vụ :về việc tổ chức sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ; Công văn số 156/SNV-CCVTLT ngày 13 tháng 01 năm 2017 của Sở Nội vụ về báo cáo kết quả 3 năm (2014 - 2017) đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; Công văn số 450/SNV-CCVTLT ngày 10 tháng 02 năm 201 của Sở Nội vụ về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; Công văn số 409/SNV-CCVTLT ngày 19 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc đề nghị báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống; Công văn số 410/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc tăng cường trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Công văn số 636/SNV-CCVTLT ngày 22 tháng 02 năm 2017 của Sở Nội vụ về việc thể thức và kỹ thuật trình bày “Nơi nhận” trong văn bản hành chính.
- Chi cục VTLT: Kế hoạch số 29/KH-CCVTLT ngày 24 tháng 01 năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; Công văn số 39/CCVTLT-QL ngày 14 tháng 02 năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về việc xin ý kiến góp ý dự thảo Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản đối với các trường học công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngoài ra, triển khai đến đại biểu tham dự các phiếu khảo sát về địa điểm đến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; về nhu cầu bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại các Tổng Công ty, Công ty và giới thiệu Danh mục các chuyên đề tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.
Hội nghị dành thời gian để các đại biểu tham dự Hội nghị tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến và đề xuất, các ý kiến được Lãnh đạo Chi cục trả lời trực tiếp, một số nội dung kiến nghị được ghi nhận như việc đề nghị tổ chức tổ chức các lớp học nghiệp vụ VTLT dành cho khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và cơ quan ngành dọc tại Thành phố.
Kết luận Hội nghị, ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận, đánh giá sự phát triển ngành văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh; đề cao vai trò, vị trí công tác văn thư, lưu trữ. Công tác này từng bước đi vào nề nếp và ổn định; ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tin tưởng công tác văn thư, lưu trữ Thành phố sẽ ngày càng phát triển, đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới./.
HT
Tin khác
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1006/HQHCM-VP ngày 26 tháng 4 năm 2016 về thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị”, ngày 12 tháng 5 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế tại kho Lưu trữ, địa chỉ số 12 Bis đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4. [06-06-2016 14:30:28]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, Chi cục giới thiệu 02 mẫu Phiếu khảo sát (bản word) để các cơ quan, tổ chức tổ chức triển khai thực hiện: [06-06-2016 14:27:24]
- Ngày 12/5/2016, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 80 công chức, viên chức của các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở tham dự buổi tập huấn. Đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia hướng dẫn và nội dung tập trung vào các văn bản mới ban hành, bao ... [06-06-2016 14:25:05]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn [06-06-2016 14:17:42]
