Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 07 tháng 3 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 828/TB-SNV về Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được tổ chức vào ngày 23 tháng 02 năm 2017 tại Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị với một số nội dung chính như sau:

1. Thành phần tham dự:

a) Chủ trì: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.

b) Khách mời:

- Ông Võ Trọng Nam, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao.

- Đại diện 135/147 cơ quan, tổ chức, với tổng số 183 đại biểu tham dự.

2. Chương trình Hội nghị

a) Mở đầu là phần tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu tham dự.

b) Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc Hội nghị.

c) Lãnh đạo Chi cục trình bày Báo cáo tổng kết năm 2016 và phương hướng công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; triển khai và giới thiệu các văn bản mới ban hành.

d) Hội nghị thảo luận: có 04 cơ quan phát biểu tập trung vào một số vấn đề:

- Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.

- Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

- Đề xuất về giải pháp quản lý tổ chức sử dụng tài liệu điện tử để phục vụ khai thác nhanh chóng và thuận lợi hơn.

- Đề xuất mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT cho người làm công tác VTLT tại các khối cơ quan Hội, quỹ và các cơ quan thuộc ngành Thuế Thành phố.

- Đề nghị hướng dẫn cụ thể thời gian cho hưởng chế độ phụ cấp độc hại và chế độ truy lĩnh.

- Về khảo sát tài liệu, hướng dẫn chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ Thành phố.

đ) Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trả lời các nội dung thảo luận.

e) Kết luận Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ ghi nhận, đánh giá sự phát triển ngành VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh; đề cao vai trò, vị trí công tác VTLT. Công tác này từng bước đi vào nề nếp và ổn định; ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể công chức, viên chức người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; tin tưởng công tác VTLT Thành phố sẽ ngày càng phát triển, đáp ứng được yêu cầu trong tình hình mới; đồng thời lưu ý các vấn đề như sau:

- Các cơ quan, tổ chức cần bố trí Kho Lưu trữ để bảo quản an toàn hồ sơ.

- Cán bộ làm công tác VTLT cần tham mưu lãnh đạo thực hiện tốt hơn công tác VTLT.

- Chi cục VTLT tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý thông tin tài liệu số, tài liệu điện tử.

- Chi cục VTLT tiếp thu các kiến nghị của các cơ quan, tham mưu trình cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Hội nghị công tác VTLT năm 2017 kết thúc vào lúc 10 giờ 45 phút cùng ngày./

HT

Tập tin đính kèm: 828_TB-SNV_lvmEeT8N.pdf