Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Trong Quý I năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện được một số kết quả trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật về phòng, chống tham nhũng
a) Tiếp tục niêm yết các văn bản liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí.
b) Triển khai đến từng công chức, viên chức Chi cục bằng hình thức trực tiếp, gửi qua mail và niêm yết tại cơ quan các văn bản liên quan đến nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo, các văn bản của cấp trên liên quan đến quyền lợi chính sách, các văn bản khác như kê khai tài sản, công tác nhân sự, tuyển dụng viên chức Kế toán, tuyển dụng công chức, thu nhập của công chức, viên chức, quy trình tiếp công dân,…
c) Thông qua các cuộc họp giao ban, Lãnh đạo thường xuyên nhắc nhở, chấn chỉnh công chức về tác phong, thái độ ứng xử, ngôn phong chuẩn mực, thực hiện đúng giờ giấc, tiết kiệm chi phí hành chính văn phòng phẩm.
d) Việc triển khai và ứng dụng công nghệ thông tin tại Chi cục góp phần tăng hiệu quả, giảm chi phí hành chính.
2. Công tác cải cách hành chính
a) 05 thủ tục hành chính đang được áp dụng tại Chi cục được niêm yết công khai tại trụ sở và Website Chi cục; Bảng niêm yết được bố trí phù hợp, dễ tiếp cận.
b) Trong Quý I, Chi cục đã trình Giám đốc Sở Nội vụ ký Quyết định ban hành 01 thủ tục hành chính về Thẩm định Danh mục hết giá trị tài liệu tại các cơ quan, tổ chức; với việc ban hành Quyết định này giúp giảm thời gian từ 30 ngày làm việc xuống còn 20 ngày làm việc; trong Quý cấp được 10 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
c) Ban hành các văn bản quản lý nội bộ cụ thể như: thực hiện Phiếu theo dõi công tác hàng tháng của công chức, triển khai Kế hoạch công tác năm 2017 và chế độ thông tin báo cáo, triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ giúp tăng cường hiệu lực công tác quản lý và trách nhiệm của từng công chức trong thực hiện công vụ.
d) Quản lý, sử dụng tài chính và mua sắm tài sản công thực hiện theo đúng quy định; bố trí lại vị trí làm việc, tạo không gian phù hợp nơi tiếp Công dân.
đ) Trong công tác tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử: thực hiện công khai trong các khâu của quy trình tuyển dụng, báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Sở kịp thời, kết quả tuyển dụng được 02 nhân sự theo quy trình, không có khiếu kiện, khiếu nại về kết quả tuyển dụng (01 trường hợp xin phúc khảo đã giải quyết theo quy định).
e) Thực hiện chỉ đạo của Sở, Chi cục thực hiện công tác quy hoạch nguồn cán bộ lãnh đạo, quản lý của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đến năm 2025 và những năm tiếp theo.
g) Trong Quý đã điều động, bố trí 02 vị trí công tác trong nội bộ Chi cục; nâng lương đối với 01 trường hợp.
Dựa trên những kết quả đạt được như trên, Chi cục đề ra phương hướng thực hiện trong Quý II năm 2017 như sau:
1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đó hướng đến giảm tối thiểu 50% chi phí hành chính về thư từ.
2. Niêm yết công khai các văn bản quy định, nội quy cơ quan, quy định về chế độ chính sách đối với các công chức, viên chức liên quan đến hoạt động của ngành văn thư, lưu trữ.
3. Tăng cường thông tin tuyên truyền, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trên Website của Chi cục.
4. Tiếp tục thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở ở cơ quan, công khai minh bạch trong hoạt động, thực hiện đúng quy định về công tác tiếp công dân; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc cung cấp tài liệu phục vụ biên soạn lịch sử của Thành phố.
5. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính, giải quyết đảm bảo thời gian quy định.
6. Đảm bảo quản lý tài chính đúng quy định; thực hiện mua sắm các tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với công năng theo quy định.
7. Thực hiện thủ tục tiếp nhận 01 công chức trúng tuyển công chức do Sở Nội vụ tổ chức năm 2016 tại Chi cục; tiến hành thủ tục tiếp nhận 01 công chức phụ trách kế toán để chuẩn bị thay thế Kế toán trưởng đến khi nghỉ hưu./.
HT
Tập tin đính kèm: 108_BC.CCVTLT_14.4.2017_lr3zQnYK.pdf
Tin khác
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 15 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [02-06-2021 16:44:56]
- Sáng nay, ngày 27/4/2021, tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Trung tâm Lưu trữ quốc gia ll, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phối hợp tổ chức tọa đàm khoa học "Quản lý tài liệu điện tử - góc nhìn từ lưu trữ địa phương". [27-04-2021 15:06:32]
- Ngày 18 tháng 3 năm 2021, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 84/TB-CCVTLT về việc di dời và thay đổi địa điểm làm việc. [19-03-2021 15:01:47]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1095/QĐ-BNV về việc khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong việc thực hiện Luật Lưu trữ. [11-01-2021 16:46:35]
- Ngày 19 tháng 12 năm 2020, Bộ Trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1096/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ". [04-01-2021 18:42:40]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2020. [31-12-2020 17:02:19]
- Chiều ngày 29 tháng 12 năm 2020, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam.  [31-12-2020 16:57:24]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước gửi các thế hệ công chức, viên chức, người lao động ngành Lưu trữ nhân dịp kỷ niệm 75 năm ngày Lưu trữ Việt Nam. [29-12-2020 17:42:55]
- Sáng ngày 27 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - ĐH Quốc gia TPHCM tổ chức Hội thảo khoa học "Quản trị văn phòng trong bối cảnh hội nhập quốc tế và cách mạng công nghiệp 4.0". [27-11-2020 15:16:04]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2020, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học "Xây dựng văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã vững mạnh, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính ở địa phương". [26-11-2020 19:27:05]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 130/2020/NĐ-CP về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức, đơn vị, Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 12 năm 2020, bãi bỏ Nghị định số 78/2013/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về minh bạch tài sản, thu nhập, trong đó, tại Điều 10, 17, 18 và 19 quy định người có nghĩa vụ kê khai tài sản hàng năm và công tác bảo vệ, lưu trữ, khai thác, cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia về kiểm soát tài sản, thu nhập.  [04-11-2020 18:40:32]
- Chiều ngày 29 tháng 10 năm 2020 tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Lãnh đạo Sở Nội vụ cùng Chánh Văn phòng Sở đến công bố và trao Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [04-11-2020 17:07:38]
- Ngày 04 tháng 9 năm 2020, Bộ Giáo dục và Đào tạo ký phát hành Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ Trường tiểu học, trong đó tại Điều 21 của Điều lệ quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục tại Trường tiểu học. [29-10-2020 15:57:39]
- Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, trong đó tại Điều 6 quy định việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ. [21-10-2020 23:37:19]
- Hội nghị được tổ chức vào lúc 08 giờ 00, ngày 22 tháng 10 năm 2020 (sáng thứ Năm) tại Hội trường Ủy ban nhân dân phường Tân Quý, số 48 đường Tân Quý, quận Tân Phú. [14-10-2020 20:55:23]