Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
Trong Quý I năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện được một số kết quả trong công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí như sau:
1. Công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật về phòng, chống tham nhũng
a) Tiếp tục niêm yết các văn bản liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí.
b) Triển khai đến từng công chức, viên chức Chi cục bằng hình thức trực tiếp, gửi qua mail và niêm yết tại cơ quan các văn bản liên quan đến nội dung chỉ đạo của Lãnh đạo, các văn bản của cấp trên liên quan đến quyền lợi chính sách, các văn bản khác như kê khai tài sản, công tác nhân sự, tuyển dụng viên chức Kế toán, tuyển dụng công chức, thu nhập của công chức, viên chức, quy trình tiếp công dân,…
c) Thông qua các cuộc họp giao ban, Lãnh đạo thường xuyên nhắc nhở, chấn chỉnh công chức về tác phong, thái độ ứng xử, ngôn phong chuẩn mực, thực hiện đúng giờ giấc, tiết kiệm chi phí hành chính văn phòng phẩm.
d) Việc triển khai và ứng dụng công nghệ thông tin tại Chi cục góp phần tăng hiệu quả, giảm chi phí hành chính.
2. Công tác cải cách hành chính
a) 05 thủ tục hành chính đang được áp dụng tại Chi cục được niêm yết công khai tại trụ sở và Website Chi cục; Bảng niêm yết được bố trí phù hợp, dễ tiếp cận.
b) Trong Quý I, Chi cục đã trình Giám đốc Sở Nội vụ ký Quyết định ban hành 01 thủ tục hành chính về Thẩm định Danh mục hết giá trị tài liệu tại các cơ quan, tổ chức; với việc ban hành Quyết định này giúp giảm thời gian từ 30 ngày làm việc xuống còn 20 ngày làm việc; trong Quý cấp được 10 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
c) Ban hành các văn bản quản lý nội bộ cụ thể như: thực hiện Phiếu theo dõi công tác hàng tháng của công chức, triển khai Kế hoạch công tác năm 2017 và chế độ thông tin báo cáo, triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát luân chuyển hồ sơ giúp tăng cường hiệu lực công tác quản lý và trách nhiệm của từng công chức trong thực hiện công vụ.
d) Quản lý, sử dụng tài chính và mua sắm tài sản công thực hiện theo đúng quy định; bố trí lại vị trí làm việc, tạo không gian phù hợp nơi tiếp Công dân.
đ) Trong công tác tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử: thực hiện công khai trong các khâu của quy trình tuyển dụng, báo cáo và xin ý kiến Giám đốc Sở kịp thời, kết quả tuyển dụng được 02 nhân sự theo quy trình, không có khiếu kiện, khiếu nại về kết quả tuyển dụng (01 trường hợp xin phúc khảo đã giải quyết theo quy định).
e) Thực hiện chỉ đạo của Sở, Chi cục thực hiện công tác quy hoạch nguồn cán bộ lãnh đạo, quản lý của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đến năm 2025 và những năm tiếp theo.
g) Trong Quý đã điều động, bố trí 02 vị trí công tác trong nội bộ Chi cục; nâng lương đối với 01 trường hợp.
Dựa trên những kết quả đạt được như trên, Chi cục đề ra phương hướng thực hiện trong Quý II năm 2017 như sau:
1. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đó hướng đến giảm tối thiểu 50% chi phí hành chính về thư từ.
2. Niêm yết công khai các văn bản quy định, nội quy cơ quan, quy định về chế độ chính sách đối với các công chức, viên chức liên quan đến hoạt động của ngành văn thư, lưu trữ.
3. Tăng cường thông tin tuyên truyền, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trên Website của Chi cục.
4. Tiếp tục thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở ở cơ quan, công khai minh bạch trong hoạt động, thực hiện đúng quy định về công tác tiếp công dân; phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc cung cấp tài liệu phục vụ biên soạn lịch sử của Thành phố.
5. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính, giải quyết đảm bảo thời gian quy định.
6. Đảm bảo quản lý tài chính đúng quy định; thực hiện mua sắm các tài sản công tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với công năng theo quy định.
7. Thực hiện thủ tục tiếp nhận 01 công chức trúng tuyển công chức do Sở Nội vụ tổ chức năm 2016 tại Chi cục; tiến hành thủ tục tiếp nhận 01 công chức phụ trách kế toán để chuẩn bị thay thế Kế toán trưởng đến khi nghỉ hưu./.
HT
Tập tin đính kèm: 108_BC.CCVTLT_14.4.2017_lr3zQnYK.pdf
Tin khác
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân được sử dụng con dấu của Hội đồng nhân dân cùng cấp trong các văn bản của mình.  [19-02-2019 12:26:50]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết đinh số 352/QĐ-UBND về việc công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, ngưng hiệu lực năm 2018. [15-02-2019 09:23:20]
- Ngày 03 tháng 02 năm 2019, Sở Nội vụ phối hợp tham gia chương trình Cầu Truyền hình trực tiếp với chủ đề “Xuân ước vọng” trên Kênh Truyền hình Quốc hội. [13-02-2019 14:13:21]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2019/TT-BNV Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. [12-02-2019 12:16:32]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.  [12-02-2019 10:53:34]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2019/NĐ-CP Quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 3 năm 2019. [29-01-2019 09:09:45]
- Chiều ngày 14 tháng 01 năm 2019, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức long trọng Hội thảo khoa học “Đổi mới tổ chức quản lý và phương thức khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ thời văn phòng hiện đại”. [16-01-2019 16:16:03]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2018, Chi cục phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [05-01-2019 19:09:31]
- Theo luutru.gov.vn, nhân kỷ niệm 73 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2019), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Thư chúc mừng gửi tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [02-01-2019 18:55:02]
- Sáng nay, ngày 02 tháng 01 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 73 năm (03/01/1946 - 03/01/2019) ngày Lưu trữ Việt Nam. [02-01-2019 14:43:24]
- Chiều ngày 19 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức tiếp đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An và Quảng Bình. [02-01-2019 09:42:09]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Lãnh đạo Sở Nội vụ trao Quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn. [29-12-2018 12:33:15]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Lễ kết nạp đảng viên cho quần chúng, công chức Phạm Thanh Tân. [29-12-2018 12:02:05]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức năm 2019. [29-12-2018 11:28:15]
- Ngày 13 tháng 12 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 373/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Dương lịch năm 2019. [25-12-2018 11:36:37]