Chi tiết tin
-
Quy định thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo
Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
Theo đó, Thông tư có 12 điều quy định các nội dung về: Phạm vi điều chỉnh; Hình thức ấn phẩm Công báo; Thể thức ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần đầu ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần nội dung ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần cuối ấn phẩm Công báo; Công báo điện tử; Gửi, tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo; Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản, đăng Công báo; Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo; Trách nhiệm của các cơ quan; Hiệu lực thi hành.
Ban hành kèm theo Thông tư là Phụ lục về 06 mẫu trình bày Công báo, gồm có:
Mẫu số 01: Trang đầu ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 02: Trang đầu ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 03: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 04: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 05: Phần cuối ấn phẩm Công báo.
Mẫu số 06: Văn bản đính chính của cơ quan Công báo.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 5 năm 2017.
Về thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo được quy định tại Điều 10, Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo có nội dung:
1. Cơ quan Công báo có trách nhiệm
a) Lưu giữ 01 ấn phẩm/số Công báo in đã xuất bản, phát hành và được đóng quyển theo từng năm. Thời hạn lưu giữ là vĩnh viễn;
b) Lưu giữ văn bản gửi đăng Công báo (văn bản chính và bản điện tử) theo từng năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu giữ là 05 năm;
c) Quản lý cơ sở dữ liệu Công báo điện tử bao gồm bản điện tử của các số Công báo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo.
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn được cấp phát Công báo có trách nhiệm quản lý, lưu giữ và tổ chức việc sử dụng ấn phẩm Công báo. Thời hạn lưu giữ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định./.
Tập tin đính kèm: TT01-VPCP.signed (1)_AKdlPq5J.pdf
Tin khác
- Ngày 29 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 317/TB-CCVTLT về kết quả xét tuyển nhân sự làm cộng tác viên hoạt động dịch vụ lưu trữ. Theo đó, có 09 người trúng tuyển làm cộng tác viên dịch vụ lưu trữ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 05:10:41]
- Ngày 29/10/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 318/TB-CCVTLT về kết quả xét tuyển nhân sự làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng. Theo đó, có 21 người trúng tuyển làm công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. [07-06-2016 05:06:43]
- Ngày 30 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đến làm việc với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu với các nội dung liên quan đến công tác tìm kiếm và trao trả Hồ sơ Cán bộ đi B của hai địa phương. [07-06-2016 05:04:25]
- Theo kết quả trao đổi thống nhất giữa lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại buổi làm việc ngày 30 tháng 10 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh thông báo hỗ trợ tìm kiến địa chỉ liên lạc của Cán bộ đi B - tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu tại Thành phố Hồ Chí Minh. [06-06-2016 15:45:16]
- Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp và Quyết định số 135/QĐ-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2015 của Bộ Nội vụ về việc đính chính Thông tư số 17/2014/TT-BNV; [06-06-2016 15:44:30]
- Ngày 06 tháng 11 năm 2015, tại Hội trường Trung tâm bồi dưỡng Chính trị huyện Cần Giờ, Phòng Nội vụ Huyện đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. [06-06-2016 15:42:16]
- Ngày 16/11/2015, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Hướng dẫn số 4272/HD-SNV về thủ tục thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Ban hành kèm theo Hướng dẫn này có 7 phụ lục là các biểu mẫu phục vụ cho công tác lập hồ sơ, thẩm định và hủy tài liệu hết giá trị.  [06-06-2016 15:40:57]
- Ngày 18/11/2015, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 4306/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức mời dự Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/20114/TT-BNV. [06-06-2016 15:37:34]
- Sáng ngày 25 tháng 11 năm 2015, tại Hội trường Tổng Công ty Điện lực Thành phố, số 35 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Sở Nội vụ Thành phố tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV và một số công tác thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ. [06-06-2016 15:36:19]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2015, Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố phát hành Công văn số 42/TTLTLS-NV gửi đến các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố về việc giới thiệu hoạt động dịch vụ lưu trữ. [06-06-2016 15:34:45]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức tại Hội nghị triển khai công tác văn thư, lưu trữ ngày 25/11/2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức 09 mẫu văn bản trong hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị (trong đó có 07 mẫu trong Hướng dẫn số 4272/HD-SNV ngày 16/11/2015 của Sở Nội vụ) để tham khảo: [06-06-2016 15:33:32]
- Sáng ngày 16 tháng 12 năm 2015, Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, Hội nghị được tổ chức tại Hội trường của Công ty số 42 - 44 đường Võ Thị Sáu, phường Tân Định, Quận 1, có gần 100 cán bộ, nhân viên của các đơn vị thuộc Công ty tham dự. [06-06-2016 15:22:00]
- Ngày 18 tháng 12 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:20:59]
- Được sự cho phép của giám đốc Sở Nội vụ, ngày 30 tháng 12 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ và kỷ niệm 70 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam. [06-06-2016 15:19:40]
- Ngày 30 tháng 12 năm 2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 7109/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. [06-06-2016 15:18:44]