Chi tiết tin
-
Quy định thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo
Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
Theo đó, Thông tư có 12 điều quy định các nội dung về: Phạm vi điều chỉnh; Hình thức ấn phẩm Công báo; Thể thức ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần đầu ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần nội dung ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần cuối ấn phẩm Công báo; Công báo điện tử; Gửi, tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo; Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản, đăng Công báo; Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo; Trách nhiệm của các cơ quan; Hiệu lực thi hành.
Ban hành kèm theo Thông tư là Phụ lục về 06 mẫu trình bày Công báo, gồm có:
Mẫu số 01: Trang đầu ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 02: Trang đầu ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 03: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 04: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 05: Phần cuối ấn phẩm Công báo.
Mẫu số 06: Văn bản đính chính của cơ quan Công báo.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 5 năm 2017.
Về thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo được quy định tại Điều 10, Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo có nội dung:
1. Cơ quan Công báo có trách nhiệm
a) Lưu giữ 01 ấn phẩm/số Công báo in đã xuất bản, phát hành và được đóng quyển theo từng năm. Thời hạn lưu giữ là vĩnh viễn;
b) Lưu giữ văn bản gửi đăng Công báo (văn bản chính và bản điện tử) theo từng năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu giữ là 05 năm;
c) Quản lý cơ sở dữ liệu Công báo điện tử bao gồm bản điện tử của các số Công báo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo.
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn được cấp phát Công báo có trách nhiệm quản lý, lưu giữ và tổ chức việc sử dụng ấn phẩm Công báo. Thời hạn lưu giữ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định./.
Tập tin đính kèm: TT01-VPCP.signed (1)_AKdlPq5J.pdf
Tin khác
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân được sử dụng con dấu của Hội đồng nhân dân cùng cấp trong các văn bản của mình.  [19-02-2019 12:26:50]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết đinh số 352/QĐ-UBND về việc công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, ngưng hiệu lực năm 2018. [15-02-2019 09:23:20]
- Ngày 03 tháng 02 năm 2019, Sở Nội vụ phối hợp tham gia chương trình Cầu Truyền hình trực tiếp với chủ đề “Xuân ước vọng” trên Kênh Truyền hình Quốc hội. [13-02-2019 14:13:21]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2019/TT-BNV Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. [12-02-2019 12:16:32]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.  [12-02-2019 10:53:34]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2019/NĐ-CP Quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 3 năm 2019. [29-01-2019 09:09:45]
- Chiều ngày 14 tháng 01 năm 2019, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức long trọng Hội thảo khoa học “Đổi mới tổ chức quản lý và phương thức khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ thời văn phòng hiện đại”. [16-01-2019 16:16:03]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2018, Chi cục phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [05-01-2019 19:09:31]
- Theo luutru.gov.vn, nhân kỷ niệm 73 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2019), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Thư chúc mừng gửi tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [02-01-2019 18:55:02]
- Sáng nay, ngày 02 tháng 01 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 73 năm (03/01/1946 - 03/01/2019) ngày Lưu trữ Việt Nam. [02-01-2019 14:43:24]
- Chiều ngày 19 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức tiếp đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An và Quảng Bình. [02-01-2019 09:42:09]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Lãnh đạo Sở Nội vụ trao Quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn. [29-12-2018 12:33:15]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Lễ kết nạp đảng viên cho quần chúng, công chức Phạm Thanh Tân. [29-12-2018 12:02:05]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức năm 2019. [29-12-2018 11:28:15]
- Ngày 13 tháng 12 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 373/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Dương lịch năm 2019. [25-12-2018 11:36:37]