Chi tiết tin
-
Giao dịch văn bản điện tử, bước đầu phát huy hiệu quả và tiết kiệm phí hành chính tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan.
Đến nay, Chi cục được trang bị một số hạng mục như: Cổng thông tin điện tử, Phần mềm Quản lý văn bản, ứng dụng Chữ ký số,… đã đem lại một số kết quả thiết thực như:
1. Thông tin được chuyển tải nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
2. Phát huy tính chủ động của từng công chức, viên chức trong ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời tạo tính chủ động, sáng tạo, thay đổi thói quen của công chức, viên chức.
3. Việc giao dịch văn bản điện tử tại cơ quan Chi cục, theo thống kê sơ bộ, bước đầu tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính, nhất là chi phí văn phòng phẩm và cước phí bưu điện, giảm đến khoảng 83% kinh phí so việc phát hành văn bản đi truyền thống, sử dụng văn bản giấy trong hoạt động của cơ quan./.
HT
Tin khác
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1006/HQHCM-VP ngày 26 tháng 4 năm 2016 về thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị”, ngày 12 tháng 5 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế tại kho Lưu trữ, địa chỉ số 12 Bis đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4. [06-06-2016 14:30:28]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, Chi cục giới thiệu 02 mẫu Phiếu khảo sát (bản word) để các cơ quan, tổ chức tổ chức triển khai thực hiện: [06-06-2016 14:27:24]
- Ngày 12/5/2016, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 80 công chức, viên chức của các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở tham dự buổi tập huấn. Đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia hướng dẫn và nội dung tập trung vào các văn bản mới ban hành, bao ... [06-06-2016 14:25:05]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn [06-06-2016 14:17:42]