Chi tiết tin
-
Công tác lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của Luật Công chứng
Theo quy định của Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014. Trong đó, một số nội dung liên quan đến tổ chức công chứng; việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng; hồ sơ công chứng; công tác lưu trữ hồ sơ công chứng và cấp bản sao văn bản công chứng được quy định cụ thể như sau:
Theo quy định của Luật Công chứng số 53/2014/QH13 ngày 20 tháng 6 năm 2014. Trong đó, một số nội dung liên quan đến tổ chức công chứng; việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng; hồ sơ công chứng; công tác lưu trữ hồ sơ công chứng và cấp bản sao văn bản công chứng được quy định cụ thể như sau:
1. Về tổ chức công chứng quy định tại Điều 19, Điều 22, gồm có Phòng công chứng và Văn phòng công chứng
- Phòng công chứng: Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập; Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.
- Văn phòng công chứng: Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn…
2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được quy định tại Điều 50:
- Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.
- Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật.
- Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch.
3. Hồ sơ công chứng được quy định tại Điều 63:
- Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác.
- Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng.
4. Công tác lưu trữ, chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng được quy định tại Điều 64:
- Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng.
- Bản chính văn bản công chứng và các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp.
- Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.
- Việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chứng kiến của đại diện Sở Tư pháp hoặc đại diện tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên tại địa phương.
- Trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi quản lý.
Trường hợp Phòng công chứng bị giải thể thì hồ sơ công chứng phải được chuyển cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp chỉ định.
Trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thỏa thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thỏa thuận được hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do toàn bộ công chứng viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng.
5. Ngoài chức năng công chứng, tổ chức hành nghề công chứng còn được phép thực hiện việc cấp bản sao văn bản công chứng được quy định tại Điều 65
- Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
+ Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;
+ Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
- Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện./.
Tin khác
- Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020. [04-10-2020 03:42:43]
- Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG. [04-10-2020 02:55:38]
- Sáng ngày 29 tháng 9 năm 2020, tại Di lịch Lịch sử quốc gia Tượng đài Chiến thắng Đồng Xoài, phường Tân Phú, thành phố Đồng Xoài, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức long trọng khai mạc triển lãm “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”.  [30-09-2020 22:12:56]
- Ngày 27 tháng 7 năm 2020, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 3018/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020. [03-08-2020 15:54:27]
- Ngày 14 tháng 7 năm 2020, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.  [24-07-2020 21:04:07]
- Ngày 22 tháng 7 năm 2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương. [23-07-2020 21:33:03]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 do Sở Nội vụ tổ chức, có sự tham dự của 148 lượt cán bộ quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của hơn 97 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố diễn ra vào sáng ngày 17 tháng 7 năm 2020, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 1, số 45 - 47 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1. [20-07-2020 20:53:36]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tổ chức vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 17 tháng 7 năm 2020 tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 1, số 45 - 47 Lê Duẩn, Quận 1.  [07-07-2020 15:03:40]
- Sáng nay, ngày 15 tháng 6 năm 2020 tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 03 tháng 5 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025". [15-06-2020 20:26:13]
- Ngày 01 tháng 6 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 62/2020/NĐ-CP về vị trí việc làm và biên chế công chức. [02-06-2020 20:42:35]
-  [24-04-2020 21:16:56]
- Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020. [09-04-2020 18:55:21]
- Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ (www.moha.gov.vn), trong thời gian từ ngày 21 tháng 3 năm 2020 đến ngày 18 tháng 5 năm 2020, Bộ Nội vụ tổ chức lấy ý kiến Dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ sửa đồi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ. [30-03-2020 19:41:02]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học theo Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. [29-03-2020 23:22:40]
- Ngày 19 tháng 3 năm 2020, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 184/QĐ-BNV về việc tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” cho 78 cá nhân thuộc các bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương và tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đã có thành tích góp phần xây dựng và phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Nhà nước. [28-03-2020 21:05:37]