Chi tiết tin
-
Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới
Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
1. Lập Sổ đăng ký văn bản đến
a) Căn cứ số lượng văn bản đến hàng năm, các cơ quan, tổ chức quy định việc lập các loại sổ đăng ký cho phù hợp:
- Trường hợp dưới 2000 văn bản đến, nên lập hai sổ: Sổ đăng ký văn bản đến dùng để đăng ký tất cả các loại văn bản (trừ văn bản mật) và Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Từ 2000 đến dưới 5000 văn bản đến, nên lập ba sổ, ví dụ: Sổ đăng ký văn bản đến của các bộ, ngành, cơ quan trung ương; Sổ đăng ký văn bản đến của các cơ quan, tổ chức khác; Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Trên 5000 văn bản đến, nên lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến.
b) Trường hợp văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý.
2. Lập Sổ đăng ký văn bản đi
a) Văn bản đi của cơ quan, tổ chức được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và mỗi sổ có một hệ thống số riêng:
- Sổ dành cho nhóm các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Quy định, Quy chế, Hướng dẫn;
- Sổ dành cho các loại văn bản hành chính khác;
- Sổ văn bản mật đi.
b) Trường hợp văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý./.
Tin khác
- Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch: [10-06-2016 16:21:23]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố, ngày 11/10/2010, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã ban hành Chỉ thị số 06/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện. [10-06-2016 16:20:11]
- Ngày 17/11/2010, Ủy ban nhân dân quận Tân Phú ban hành Kế hoạch số 133/KH-UBND thực hiện Chỉ thị số 19/2010/ CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố. [10-06-2016 16:19:50]
- Ngày 18/11/2010, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 1658/SNV-CCVTLT gửi Ủy ban nhân dân quận-huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Tư pháp đề nghị góp ý dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố về nội dung phân cấp của Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 16:19:27]
- Ngày 24/11/2010, tại Hội trường số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10, Ủy ban nhân dân quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 cho thủ trưởng, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận. Theo đó, có gần 200 lượt cán bộ, công chức, viên chức tham dự tập huấn. Trước khi đi vào nội dung tập huấn, Ông Nguyễn Kim Đặng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 10 chủ trì hội nghị đã phát biểu chỉ đạo về việc tăng cường công tác quản lý Nhà nước và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc.  [10-06-2016 16:18:47]
- Ngày 25/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân, số 107 đường Cao Văn Lầu, phường 1, quận 6, Ủy ban nhân dân quận 6 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:18:11]
- Ngày 22 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Tân Phú phát hành Công văn số 1295/UBND-NC về việc thực hiện một số nhiệm vụ liên quan về công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức thuộc quận. [10-06-2016 16:17:43]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận phát hành Kế hoạch số 519/KH-UBND-NV về tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, địa điểm tập huấn tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận; Đối tượng tập huấn là cán bộ, công chức trực tiếp tham mưu soạn thảo văn bản và làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc; Thời gian dự kiến tổ chức tổ tập huấn vào đầu tháng 12 năm 2010; Nội dung tập huấn về kỹ thuật trình bày văn bản và một số kỹ năng khác về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:17:05]
- Ngày 08 tháng 12 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Kế hoạch số 534/KH-UBND thực hiện Chỉ thị số 19/2010 ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:16:24]
- Ngày 09 tháng 12 năm 2010, tại trụ sở Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận (số 155 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 11), quận Phú Nhuận đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc. [10-06-2016 16:15:44]
- Thực hiện Công văn số 1022/VTLTNN-TTTH ngày 22 tháng 11 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê văn thư - lưu trữ năm 2010, ngày 07 tháng 12 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1735/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và các Tổng Công ty thuộc thành phố, Ủy ban nhân dân các quận huyện thuộc Ủy ban nhân dân thành phố. Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện báo cáo đầy đủ số liệu của các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý, số liệu tổng hợp phản ánh đúng thực tế, đảm bảo chất lượng báo cáo theo quy định. [10-06-2016 16:13:55]
- Trong năm 2010, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ đã tham mưu thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ với kết quả như sau: [10-06-2016 16:12:44]
- Ngày 26/11/2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 12/2010/TT-BNV về hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy. Theo đó, tại Điều 2, Điều 3 hướng dẫn cụ thể về phương pháp xác định đơn giá tiền lương và đơn giá vật tư, văn phòng phẩm phục vụ cho việc chỉnh lý tài liệu giấy. Ban hành kèm theo Thông tư này là phụ lục cách xác định đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số 1,0. [10-06-2016 16:12:00]
- Ngày 29 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 ban hành Chỉ thị số 06/2010/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 10. [10-06-2016 16:11:32]
- Ngày 10 tháng 12 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 426/BC-UBND về kết quả thực hiện quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:11:07]