Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành số 25/QĐ-CCVTLT về việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 cho việc thực hiện các thủ tục hành chính theo chức năng nhiệm vụ gồm 20 quy trình như sau:
1. Quy trình tổ chức hội họp, hội nghị.
2. Quy trình tiếp các đoàn đến tham quan, học tập kinh nghiệm.
3. Quy trình thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu.
4. Quy trình điều động chuyển đổi vị trí công tác công chức.
5. Quy trình có ý kiến về kết quả chất lượng chỉnh lý.
6. Quy trình kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ.
7. Quy trình kiểm soát tài liệu.
8. Quy trình kiểm soát hồ sơ.
9. Quy trình xây dựng kế hoạch hoạt động.
10. Quy trình lập dự toán kinh phí hoạt động.
11. Quy trình thanh toán chi phí hoạt động cơ quan.
12. Quy trình xây dựng và phát hành văn bản.
13. Quy trình số hóa văn bản đi và văn bản đến.
14. Quy trình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
15. Quy trình cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
16. Quy trình có ý kiến về năng lực chuyên môn của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ.
17. Quy trình thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.
18. Quy trình kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ.
19. Quy trình thẩm định mục lục tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
20. Quy trình quản lý và sử dụng xe ô tô./.
Tin khác
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1006/HQHCM-VP ngày 26 tháng 4 năm 2016 về thẩm định “Danh mục tài liệu hết giá trị”, ngày 12 tháng 5 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế tại kho Lưu trữ, địa chỉ số 12 Bis đường Tôn Đản, Phường 13, Quận 4. [06-06-2016 14:30:28]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức, Chi cục giới thiệu 02 mẫu Phiếu khảo sát (bản word) để các cơ quan, tổ chức tổ chức triển khai thực hiện: [06-06-2016 14:27:24]
- Ngày 12/5/2016, Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 80 công chức, viên chức của các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở tham dự buổi tập huấn. Đại diện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia hướng dẫn và nội dung tập trung vào các văn bản mới ban hành, bao ... [06-06-2016 14:25:05]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn một số nội dung về công tác lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND quận, huyện, phường, xã, thị trấn [06-06-2016 14:17:42]