Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch thực hiện trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh
Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau:
Thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phồ về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 122/KH-CCVTLT về thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh gồm các nội dung cơ bản như sau:1. Công tác kiểm tra, phân loại tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B Thành phố Hồ Chí Minh- Kiểm tra, thống kê, phân loại và lập mục lục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B;- Tổng hợp danh sách cán bộ đi B theo từng quận, huyện hoặc khu vực thuộc quận, huyện cũ (thời điểm chưa đổi tên, chưa chia tách).Thời gian hoàn thành: Trước ngày 15 tháng 5 năm 20142. Phối hợp tra tìm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B thuộc Thành phố Hồ Chí MinhChi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân quận, huyện (thông qua Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Nội vụ) tổ chức tra tìm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B.- Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo Phòng Nội vụ chủ trì phối hợp Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tổ chức tìm kiếm địa chỉ của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B thuộc phường, xã, thị trấn và quận, huyện mình.Thời gian hoàn thành:- Công tác chuẩn bị và triển khai việc tra tìm địa chỉ hoàn thành trước ngày 20 tháng 5 năm 2014;- Công tác tra tìm địa chỉ của quận, huyện, phường, xã, thị trấn hoàn thành trước ngày 30 tháng 6 năm 2014.3. Giới thiệu danh mục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ- Giới thiệu mục lục tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B trên Trang thông tin điện tử của Sở Nội vụ;- Chủ trì giới thiệu nội dung tài liệu cho công chức các Phòng chuyên môn thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham gia nghiên cứu viết tin, bài về tài liệu, hồ sơ của cán bộ đi B.Thời gian thực hiện: Từ ngày 15 tháng 5 năm 2014 đến ngày 27 tháng 7 năm 20144. Tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên truyền về cán bộ đi B trên cácphương tiện thông tin đại chúngChi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp:- Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ, Báo Người Lao Động, Đài Tiếng nói Nhân dân Thành phố, Đài Truyền hình Thành phố tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên truyền về việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B và sự công hiến, thành tích của những cán bộ đi B;- Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh triển lãm giới thiệu hồ sơ, kỷ vật (nếu có) cán bộ đi B tại Bảo tàng Thành phố.Thời gian thực hiện: Từ ngày 30 tháng 6 năm 2014 đến ngày 27 tháng 7 năm 20145. Liên hệ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước để tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có)- Tham mưu Công văn của Sở Nội vụ gửi Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về đề nghị được tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B;- Đề xuất kinh phí và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có).Thời gian thực hiện:- Việc đề xuất Công văn gửi Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III hoàn thành trước ngày 15 tháng 5 năm 2014;- Tổ chức tiếp nhận bản gốc, bản chính tài liệu, hồ sơ và kỷ vật của cán bộ đi B (nếu có) trước ngày 15 tháng 7 năm 2014.6. Tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cho cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B Thành phốChi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ phối hợp với các cơ quan liên quan Tổ chức Ngày Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cho đại diện cán bộ đi B Thành phố vào ngày 27 tháng 7 năm 2014 (có kế hoạch riêng).7. Tiếp tục trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B sau Lễ- Cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình của cán bộ đi B đang cư trú tại các quận, huyện thuộc Thành phố, tài liệu, hồ sơ sẽ được chuyển đến Ủy ban nhân dân quận, huyện (Phòng Nội vụ) để tiếp tục thực hiện việc trao trả;- Cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B hiện đang cư trú tại các tỉnh, hồ sơ tài liệu sẽ được chuyển đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh để tiếp tục thực hiện việc trao trả.7. Báo cáo tổng kết việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phốPhòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng chủ trì phối hợp các Phòng tham mưu Sở Nội vụ báo cáo tổng kết việc trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B cho Ủy ban nhân dân Thành phố.Thời gian hoàn thành: Ngày phát hành báo cáo 15 tháng 12 năm 2014./.
Tin khác
- Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. [10-06-2016 16:48:43]
- Ngày 06 tháng 7 năm 2010, tại Phòng Công chứng số 4 thuộc Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc phông lưu trữ Phòng Công chứng số 4. Theo đề nghị, danh mục tài liệu hết giá trị: là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính từ năm 2002-2007, hồ sơ bản dịch giấy tờ từ năm 2002-2004, với 472 cặp (hộp) hồ sơ, tương đương 66,5 mét giá tài liệu.  [10-06-2016 16:48:05]
- Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”. [10-06-2016 16:47:40]
- Về ký thừa ủy quyền được quy định tại khoản 6, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để thống nhất thực hiện việc ký thừa ủy quyền ở các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện, Sở Nội vụ đã xây dựng dự thảo và tiếp tục lấy ý góp ý hướng dẫn về ký thừa ủy quyền và thể thức văn bản được ủy quyền (dự thảo lần 3, kèm theo Công văn số 825/SNV-QLVTLT ngày 05/7/2010 của Sở Nội vụ). Sau khi có ý kiến góp ý của Ủy ban nhân nhân dân quận-huyện, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp hoàn thiện văn bản, hướng dẫn thực hiện./. [10-06-2016 16:47:06]
- Để phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thống kê hệ thống danh mục một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Các cơ quan, đơn vị có thể tham khảo file đính kèm dưới đây./. [10-06-2016 16:46:38]
- Thực hiện Quyêt định số 04/2007/QĐ-BNV ngày 04 tháng 4 năm 2007 của Bô Nội vụ về Ban hành Kỷ niệm chương và Quy chế xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ”, Sở Nội vụ có Công văn số 122/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 02 năm 2010 về hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc lập hồ sơ xét, đề nghị tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ”. [10-06-2016 16:46:08]
- Ngày 12/7/2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 02) năm 2010. [10-06-2016 16:44:09]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2010, Hiệu trưởng Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã ký Quyết định số 367/QĐ-TTC về việc cấp chứng chỉ cho học viên lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ mở tại Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:43:38]
- Theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Lê Hoàng Quân tại Công văn số 4868/VP-VX ngày 09 tháng 7 năm 2010 của Văn phòng UBND thành phố về góp ý dự thảo Chỉ thị tăng cường công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó, dự thảo Chỉ thị được gửi đến các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Tư pháp để góp ý trực tiếp vào dự thảo và gửi lại cho Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp trình Chủ tịch. [10-06-2016 16:43:04]
- Ngày 25 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 đã ban hành Công văn số 3812/UBND-PNV về việc triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:42:32]
- Ngày 28/6/2010, Bộ Nội vụ có Công văn số 2063/BNV-PC gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương v/v tham gia ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, nội dung dự thảo Thông này sẽ thay thế Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005. Các cơ quan, đơn vị có thể tham khảo dự thảo các file dưới đây. [10-06-2016 16:42:06]
- Theo Thư mời số 180/TM-UBND và Kế hoạch số 87/KH-UBND của Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ, ngày 15/7/2010, tại Hội trường Liên đoàn Lao động huyện Cần Giờ, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố đã triển khai tập huấn công tác công tác văn thư, lưu trữ cho gần 100 người là thủ trưởng và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Nội dung tập huấn một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ: [10-06-2016 16:41:35]
- Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm: [10-06-2016 16:41:02]
- Ngày 02/8/2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp thứ 2) năm 2010. [10-06-2016 16:40:30]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã ký Tờ trình số 880/TTr-SNV gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2010. [10-06-2016 16:40:01]