Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh
Theo Kế hoạch, từ ngày 08/5/2018 đến ngày 12/5/2018, Sở Nội vụ tổ chức Đoàn nghiên cứu và khảo sát thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng và tỉnh Quảng Ninh.
Theo đó, Đoàn công tác có 15 thành viên đại diện của 10 cơ quan, tổ chức tại Thành phố, như Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, Bình Tân, Bình Thạnh, Tân Phú, huyện Bình Chánh và Nhà Bè.
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng, Đoàn được nghe trình bày tính năng và phạm vi sử dụng của 02 phần mềm ứng dụng:
- Phần mềm quản lý văn bản đi đến và lập hồ sơ công việc được triển khai ứng dụng tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ, được đầu tư vào năm 2009 được nâng cấp 02 lần vào năm 2014 và 2017. Phần mềm này có nhiều tính năng như có thể tích hợp vào các cổng thông tin điện tử Portal của tỉnh, bộ; có tính năng tổng hợp, thống kê, in báo cáo theo tiêu chuẩn bảng, biểu quy định của ngành như Mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, danh sách phông, Thẻ độc giả.
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm hồ sơ, tài liệu từ đơn giản đến nâng cao; cập nhật quản lý phông, tài liệu lưu trữ cũng như phục vụ cho việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ và quản lý độc giả.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hải Phòng
Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh, ứng dụng các phần mềm:
Phần mềm quản lý văn bản xây dựng và triển khai đến cấp xã từ tháng 8/2015
Phần mềm lưu trữ xây dựng từ năm 2012, nâng cấp năm 2015 cũng triển khai đến cấp xã và được chuyển từ phần mềm văn thư.
Ảnh: Đoàn làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Ninh
Ngoài ra, Đoàn còn trao đổi, chia sẻ các kinh nghiệm với các đơn vị bạn về hoạt động nghiệp vụ lưu trữ./.
Tin khác
- Ngày 26 tháng 6 năm 2017, tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo nghiệp vụ "Hoạt động chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam". [28-06-2017 09:45:03]
- Sáng ngày 27 tháng 6 năm 2017, ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng đại diện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục đến thăm và làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [27-06-2017 11:14:18]
- Chiều ngày 26 tháng 6 năm 2017, Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-06-2017 15:24:35]
- Nhân dịp ông Nguyễn Khắc Phương được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Nguyễn Khắc Phương. [23-06-2017 16:29:53]
- Nhân dịp ông Vũ Đức Tuyên được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Vũ Đức Tuyên. [23-06-2017 16:13:56]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 189/CCVTLT-HCTH về việc giới thiệu chữ ký số và phát hành văn bản điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM.  [23-06-2017 09:02:45]
- Sáng ngày 25 tháng 5 năm 2017, Đoàn công tác của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh đến khảo sát thực tế việc quản lý Kho và tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [25-05-2017 14:03:15]
- Ngày 23 tháng 3 năm 2017, Bộ Công an ban hành Thông tư số 11/2017/TT-BCA quy định Danh mục bí mật nhà nước độ mật trong ngành giáo dục và đào tạo. [23-05-2017 09:31:27]
- Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật. [16-05-2017 16:29:58]
- Theo archives.gov.vn, sau thời gian nghiên cứu, cuốn sách về “Hỏi-đáp Luật Lưu trữ” đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nghiệm thu và phát hành. [16-05-2017 16:27:37]
- Theo archives.gov.vn, ngày 04 tháng 5 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 413/VTLTNN-TTTH về việc xin ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử. [14-05-2017 10:44:36]
- Sáng ngày 04 tháng 5 năm 2017 Đoàn cán bộ, giảng viên của Khoa Văn thư - Lưu trữ (thuộc Đại học Nội vụ Hà Nội) đến tham quan, khảo sát thực tế tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [04-05-2017 14:07:07]
- Sáng ngày 26 tháng 4 năm 2017, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Dương đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-04-2017 15:01:24]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [14-04-2017 14:57:11]
- Nhiệm vụ công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia của Bộ Nội vụ được quy định tại Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ Quy đỊnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ. [05-04-2017 12:29:10]