Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018
Ngày 30 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 114/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đạt kết quả như sau:
1. Công tác chuẩn bị
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 80/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 4 năm 2018 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Sau đó, thông báo đến các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ.
Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo như: tổng hợp danh sách đăng ký, liên hệ Công ty Du lịch thiết kế chương trình học tập; liên hệ, trao đổi về nội dung chương trình và địa điểm nơi đến làm việc với tỉnh bạn; chuẩn bị nội dung hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia chuyến đi; thành lập Ban Tổ chức, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cùng phối hợp thực hiện.
2. Kết quả thực hiện
a) Về đối tượng, thành phần của đoàn: tổng số 54 cán bộ, công chức, viên chức đến từ 32 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, bao gồm:
- Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố: Lãnh đạo Chi cục, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và chuyên viên các phòng chuyên môn thuộc Chi cục.
- Các Sở, ban, ngành; Doanh nghiệp thuộc Thành phố cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức tham gia gồm: Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Thông tin và Truyền thông, Cục Thuế Thành phố, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Cảng vụ Đường thủy nội địa, Viện Tim Thành phố, Tổng Công ty Bến Thành TNHH MTV, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP, Bệnh viện Ung bướu, Bệnh viện Tai Mũi Họng TP, Bệnh viên Chấn thương Chỉnh hình, Trung tâm Kiểm dịch Y tế quốc tế.
- Có 07/24 quận, huyện cử Trưởng, Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 11, 12, Thủ Đức, quận Bình Tân, Gò Vấp.
- Ngoài ra, còn có sự tham gia của Văn phòng HĐND và UBND Quận 1, Quận 10, quận Gò Vấp, Trung tâm Văn hóa - Thể dục thể thao quận Bình Tân, Đội Quản lý Trật tự đô thị quận Bình Tân, UBND phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, UBND Phường 9, Quận 10.
b) Thời gian học tập: từ ngày 17 đến ngày 18 tháng 5 năm 2018.
Tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và tổ chức Hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia Đoàn học tập của Thành phố.
c) Hội nghị trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- Nội dung trao đổi:
+ Trao đổi về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
+ Tham quan thực tế tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
d) Hội nghị trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong chuyến học tập kinh nghiệm công tác VTLT năm 2018
- Nội dung các chuyên đề:
+ Giới thiệu tổng quan về công tác VTLT, nâng cao nhận thức vai trò, vị trí của công tác VTLT nhất là tài liệu lưu trữ.
+ Hướng dẫn về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lập hồ sơ công việc.
+ Các cơ quan, tổ chức tham gia thảo luận nội dung liên quan đến thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức mình.
đ) Về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm
- Công tác liên hệ, phối hợp với tỉnh bạn chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chuẩn bị nội dung báo cáo, địa điểm; đón tiếp chu đáo, ân cần và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.
- Báo cáo của tỉnh bạn về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức trong đoàn. Kết quả học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ và vị thế của ngành. Qua hội nghị trao đổi với tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, cán bộ, công chức, viên chức của đoàn được biết thêm về một số kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động thu thập và chỉnh lý tài liệu của tỉnh bạn.
e) Các điểm nổi bật của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ lịch sử hoàn chỉnh gồm các Kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và các Kho Lưu trữ băng đĩa, hình ảnh. Các kho đều được đầu tư trang thiết bị hiện đại với các kệ compact, máy hút ẩm, máy điều hòa, máy khử axit... Công tác thu thập tài liệu đưa vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử được chú trọng. Đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã thu thập được hơn 200 mét giá tài liệu gồm 42 phông.
3. Nhận xét
Được sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia chuyến học tập kinh nghiệm. Số lượng người tham dự đông đủ từ lúc đăng ký đến kết thúc chuyến đi, thành phần tham gia đa dạng, phong phú (có lãnh đạo tổ chức, cấp phòng và chuyên viên). Các thành viên tham gia chuyến học tập nhiệt tình, chấp hành tốt nội quy, tạo mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đoàn. Với tinh thần đoàn kết, cùng nhau trao đổi, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian học tập và kết thúc chuyến đi an toàn. Chuyến đi được các thành viên trong đoàn đánh giá tổ chức thành công.
Trên đây là báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu./.
Tin khác
- Ngày 20 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1200/TB-SNV về tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023. [23-03-2023 20:54:44]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 tổ chức vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 23 tháng 3 năm 2023 tại tầng G - Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân. [22-03-2023 15:13:42]
- Ngày 09 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch sô 991/KH-SNV về tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023. [09-03-2023 15:15:14]
- Ngày 10/6/2022, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 438/QĐ-BNV về việc điều chỉnh thông tin cho các cá nhân được tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, lưu trữ" [21-06-2022 21:55:51]
- Ngày 13 tháng 6 năm 2022, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Thông báo số 09/TB-HĐKT về kỳ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2022. [20-06-2022 18:37:20]
- Thực hiện Công văn số 1604/SNV-VP ngày 21 tháng 4 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện “Tết trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ” năm 2022 của Sở Nội vụ; Nhớ lời dạy của Bác “Vì lợi ích mười năm thì phải trồng cây, vì lợi ích trăm năm thì phải trồng người’; nhân kỷ niệm 132 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2022), sáng ngày 12 tháng 5 năm 2022, tại Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức “Tết trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ năm 2022”. [17-05-2022 19:58:44]
- Ngày 10 tháng 5 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 1902/TB-SNV về kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. [15-05-2022 20:05:08]
- Ngày 28 tháng 3 năm 2022, Sở Nội vụ ban hành Giấy mời số 1212/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.  [29-03-2022 20:11:18]
- Ngày 14 tháng 3 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch sô 1018/KH-SNV về tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. [15-03-2022 21:13:06]
- Ngày 22 tháng 02 năm 2022, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 525/UBND-VX về việc triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 gửi đến các cơ quan, tổ chức. [23-02-2022 20:43:02]
- Nhân dịp kỷ niệm 76 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2022), sáng ngày 03/01/2022, Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM tổ chức tại trụ sở mới, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.  [07-01-2022 21:59:22]
- Ngày 05 tháng 01 năm 2022, Hội đồng tuyển dụng viên chức phát hành Thông báo số 01/TB-HĐTD kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021. [05-01-2022 21:30:13]
- Được sự đồng ý của Giám đốc Sở Nội vụ, nhân kỷ niệm 76 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (ngày 03/01/1946 - 03/01/2022), Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ (2011 - 2021). [26-12-2021 22:34:47]
- Do tình hình diễn biến của dịch bệnh còn phức tạp, để giúp bạn đọc chưa có điều kiện đến tham quan trực tiếp triển lãm có thêm thông tin, tư liệu nghiên cứu về nội dung triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp phát hành tập tài liệu ảnh và xin giới thiệu đến bạn đọc.  [22-12-2021 20:25:48]
- Sáng nay, vào lúc 9 giờ ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại Tầng G Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp tổ chức khai mạc triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ".  [22-12-2021 17:59:36]