Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018
Ngày 30 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 114/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018.
Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đạt kết quả như sau:
1. Công tác chuẩn bị
Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 80/KH-CCVTLT ngày 18 tháng 4 năm 2018 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Sau đó, thông báo đến các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ.
Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo như: tổng hợp danh sách đăng ký, liên hệ Công ty Du lịch thiết kế chương trình học tập; liên hệ, trao đổi về nội dung chương trình và địa điểm nơi đến làm việc với tỉnh bạn; chuẩn bị nội dung hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia chuyến đi; thành lập Ban Tổ chức, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cùng phối hợp thực hiện.
2. Kết quả thực hiện
a) Về đối tượng, thành phần của đoàn: tổng số 54 cán bộ, công chức, viên chức đến từ 32 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, bao gồm:
- Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố: Lãnh đạo Chi cục, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và chuyên viên các phòng chuyên môn thuộc Chi cục.
- Các Sở, ban, ngành; Doanh nghiệp thuộc Thành phố cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức tham gia gồm: Ban Quản lý Đường sắt đô thị, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy, Sở Giao thông vận tải, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Sở Thông tin và Truyền thông, Cục Thuế Thành phố, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Cảng vụ Đường thủy nội địa, Viện Tim Thành phố, Tổng Công ty Bến Thành TNHH MTV, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP, Bệnh viện Ung bướu, Bệnh viện Tai Mũi Họng TP, Bệnh viên Chấn thương Chỉnh hình, Trung tâm Kiểm dịch Y tế quốc tế.
- Có 07/24 quận, huyện cử Trưởng, Phó Trưởng phòng và chuyên viên Phòng Nội vụ quận, huyện gồm: Quận 1, 2, 11, 12, Thủ Đức, quận Bình Tân, Gò Vấp.
- Ngoài ra, còn có sự tham gia của Văn phòng HĐND và UBND Quận 1, Quận 10, quận Gò Vấp, Trung tâm Văn hóa - Thể dục thể thao quận Bình Tân, Đội Quản lý Trật tự đô thị quận Bình Tân, UBND phường Bình Trị Đông B, quận Bình Tân, UBND Phường 9, Quận 10.
b) Thời gian học tập: từ ngày 17 đến ngày 18 tháng 5 năm 2018.
Tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và tổ chức Hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia Đoàn học tập của Thành phố.
c) Hội nghị trao đổi với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
- Nội dung trao đổi:
+ Trao đổi về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
+ Tham quan thực tế tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
d) Hội nghị trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong chuyến học tập kinh nghiệm công tác VTLT năm 2018
- Nội dung các chuyên đề:
+ Giới thiệu tổng quan về công tác VTLT, nâng cao nhận thức vai trò, vị trí của công tác VTLT nhất là tài liệu lưu trữ.
+ Hướng dẫn về công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lập hồ sơ công việc.
+ Các cơ quan, tổ chức tham gia thảo luận nội dung liên quan đến thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức mình.
đ) Về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm
- Công tác liên hệ, phối hợp với tỉnh bạn chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chuẩn bị nội dung báo cáo, địa điểm; đón tiếp chu đáo, ân cần và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.
- Báo cáo của tỉnh bạn về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức trong đoàn. Kết quả học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ và vị thế của ngành. Qua hội nghị trao đổi với tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, cán bộ, công chức, viên chức của đoàn được biết thêm về một số kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động thu thập và chỉnh lý tài liệu của tỉnh bạn.
e) Các điểm nổi bật của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ lịch sử hoàn chỉnh gồm các Kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và các Kho Lưu trữ băng đĩa, hình ảnh. Các kho đều được đầu tư trang thiết bị hiện đại với các kệ compact, máy hút ẩm, máy điều hòa, máy khử axit... Công tác thu thập tài liệu đưa vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử được chú trọng. Đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã thu thập được hơn 200 mét giá tài liệu gồm 42 phông.
3. Nhận xét
Được sự quan tâm chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia chuyến học tập kinh nghiệm. Số lượng người tham dự đông đủ từ lúc đăng ký đến kết thúc chuyến đi, thành phần tham gia đa dạng, phong phú (có lãnh đạo tổ chức, cấp phòng và chuyên viên). Các thành viên tham gia chuyến học tập nhiệt tình, chấp hành tốt nội quy, tạo mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đoàn. Với tinh thần đoàn kết, cùng nhau trao đổi, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian học tập và kết thúc chuyến đi an toàn. Chuyến đi được các thành viên trong đoàn đánh giá tổ chức thành công.
Trên đây là báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ tại tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu./.
Tin khác
- Tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm tôn vinh, tri ân và ghi công đối với sự hy sinh, cống hiến của các cán bộ đi B trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, thống nhất đất nước, sáng ngày 23 tháng 4 năm 2015, Quận ủy - Ủy ban nhân dân - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận Tân Phú đã tổ chức Hội nghị Họp mặt “Gia đình chính sách, cựu chiến binh tiêu biểu và trao trả hồ sơ cán bộ đi B” nhân kỷ niệm 40 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2015). [07-06-2016 10:19:07]
- Ngày 05 tháng 02 năm 2015, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 445/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 10:15:14]
- Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; [07-06-2016 10:14:31]
- Thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố và ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ tại Công văn số 668/UBND-VX ngày 05 tháng 02 năm 2015 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; [07-06-2016 10:11:54]
- Thực hiện Quyết định số 6185/QĐ-UBND ngày 17 tháng 14 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; [07-06-2016 10:09:07]
- Ngày 30 tháng 3 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố ký và phát hành Quyết định số 04/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 10:07:51]
- Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng trên cơ sở kế hoạch hoạt động năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và được ban hành tại Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 19 tháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:05:31]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành tại Quyết định số 03/QĐ-CCVTLT ngày 20 tháng 02 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:04:35]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch số 70/KH-CCVTLT ngày 07 tháng 4 năm 2015 về thực hiện Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 10:03:49]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Thông báo số 65/TB-CCVTLT giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức về Phông lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 10:02:39]
- Để triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 66/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 10:00:10]
- Để chuẩn bị thành lập và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, ngày 07 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 73/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân sự cộng tác viên thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. [07-06-2016 09:58:39]
- Các nhiệm vụ trọng tâm năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ được xác định tại Kế hoạch số 352/KH-CCVTLT ngày 17 tháng 12 năm 2014. Trong đó,các nhiệm vụ trọng tâm: [07-06-2016 09:57:39]
- Nhằm xây dựng đội ngũ công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ vững mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, công tác có chất lượng, hiệu quả đáp ứng yêu phát triển của ngành, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng và ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Quyết định số 28/QĐ-CCVTLT ngày 13 tháng 8 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:57:00]
- Nhằm tổ chức thực hiện thống nhất quy trình, thủ tục trong soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản, ngày 29 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy định số 17/QyĐ-CCVTLT về quy trình thủ tục soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:56:14]