Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.Thành phần Đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo Chi cục và đại diện các phòng chuyên môn thuộc Chi cục. Về phía Chi cục Thú y, tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra: Ông Phạm Lâm Chính Văn, Phó Chi cục trưởng, đại diện các phòng, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến dự kiểm tra còn có đại diện Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ông Lê Hoàng Thi, Phó Chánh Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.Sau khi nghe báo cáo tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và những đề xuất, kiến nghị của cơ quan Chi cục Thú y, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, bộ phận: Văn thư, Lưu trữ cơ quan, Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng chuyên môn khác của Chi cục Thú y.Ảnh quang cảnh buổi làm việc1. Theo nhận xét của các thành viên Đoàn kiểm tra:a) Về công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ:- Lãnh đạo Chi cục Thú y có quan tâm tổ chức triển khai và cử tham gia các lớp tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành, các lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2013.- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.- Về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có phân công Phó Chi cục trưởng phụ trách và bố trí chuyên viên có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.b) Công tác văn thư- Đa số văn bản ban hành đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.- Thực hiện tốt việc quản lý văn bản, có ứng dụng phần mềm quản lý văn trên máy tính;- Viên chức cơ quan đã có thực hiện việc lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện và chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đầy đủ theo quy định.- Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định.c) Công tác lưu trữChi cục có bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 18m2; trong Kho có trang bị hộp, cặp và hệ thống phòng cháy, chữa cháy.Do diện tích Kho chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; chưa thực hiện đầy đủ các mặt công tác nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; chưa tổ chức giao nộp và thu thập hồ sơ, tài liệu đầy đủ vào Lưu trữ cơ quan; hồ sơ, tài liệu vẫn còn để bảo quản tại các Phòng chuyên môn của Chi cục, dẫn đến việc bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu còn nhiều hạn chế và khó khăn, có nguy cơ mất mát và hư hỏng tài liệu.2. Đề nghị của Đoàn kiểm traa) Về công tác chỉ đạo, quản lý- Tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục trong thời gian qua.- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của ngành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục và các đơn vị trực thuộc. Quan tâm giải quyết chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.- Quan tâm đầu tư, trang bị các phần mềm có tính năng quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn cơ quan.b) Công tác văn thư- Cần ban hành hệ thống biểu mẫu văn bản để áp dụng thống nhất trong cơ quan về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đồng thời xác định trách nhiệm và tăng cường công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, ban hành.- Sớm chỉ đạo thực hiện chuyển bản chính văn bản đến các đơn vị, các nhân được phân công giải quyết, xử lý để lập hồ sơ công việc, tránh để lưu bản chính văn bản đến tại bộ phận Văn thư. Khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để ngăn chặn tình trạng hồ sơ tồn đọng và tiết kiệm chi phí chỉnh lý tài liệu (theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV).c) Công tác lưu trữQuan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, đầu tư kinh phí, trang thiết bị để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo thực hiện tốt các mặt công tác của hoạt động lưu trữ để bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan cũng như chọn lựa các tài liệu có giá trị để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ.3. Về kiến nghị của Chi cục Thú yChi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ nghiên cứu, phối hợp đề xuất trình các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Tin khác
- Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 9 năm 2020. [04-10-2020 03:42:43]
- Hồ sơ cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm có thời hạn bảo quản 08 năm; Sổ cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được lưu trữ vĩnh viễn. Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ này vừa được Bộ Ngoại giao ban hành tại Thông tư số số 04/2020/TT-BNG. [04-10-2020 02:55:38]
- Sáng ngày 29 tháng 9 năm 2020, tại Di lịch Lịch sử quốc gia Tượng đài Chiến thắng Đồng Xoài, phường Tân Phú, thành phố Đồng Xoài, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức long trọng khai mạc triển lãm “Bình Phước kháng chiến, kiến quốc 1954 - 1975”.  [30-09-2020 22:12:56]
- Ngày 27 tháng 7 năm 2020, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 3018/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020. [03-08-2020 15:54:27]
- Ngày 14 tháng 7 năm 2020, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.  [24-07-2020 21:04:07]
- Ngày 22 tháng 7 năm 2020, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương. [23-07-2020 21:33:03]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 do Sở Nội vụ tổ chức, có sự tham dự của 148 lượt cán bộ quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của hơn 97 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố diễn ra vào sáng ngày 17 tháng 7 năm 2020, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 1, số 45 - 47 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, Quận 1. [20-07-2020 20:53:36]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 tổ chức vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 17 tháng 7 năm 2020 tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 1, số 45 - 47 Lê Duẩn, Quận 1.  [07-07-2020 15:03:40]
- Sáng nay, ngày 15 tháng 6 năm 2020 tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 03 tháng 5 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025". [15-06-2020 20:26:13]
- Ngày 01 tháng 6 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 62/2020/NĐ-CP về vị trí việc làm và biên chế công chức. [02-06-2020 20:42:35]
-  [24-04-2020 21:16:56]
- Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020. [09-04-2020 18:55:21]
- Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ (www.moha.gov.vn), trong thời gian từ ngày 21 tháng 3 năm 2020 đến ngày 18 tháng 5 năm 2020, Bộ Nội vụ tổ chức lấy ý kiến Dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ sửa đồi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ. [30-03-2020 19:41:02]
- Quy định nội dung chính ghi trên văn bằng và phụ lục văn bằng giáo dục đại học theo Thông tư số 27/2019/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. [29-03-2020 23:22:40]
- Ngày 19 tháng 3 năm 2020, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 184/QĐ-BNV về việc tặng kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” cho 78 cá nhân thuộc các bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương và tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đã có thành tích góp phần xây dựng và phát triển ngành Văn thư, Lưu trữ Nhà nước. [28-03-2020 21:05:37]