Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.
Thực hiện Kế hoạch số 99/KH-CCVTLT ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013, ngày 08 tháng 8 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục Thú y Thành phố, số 151 đường Lý Thường Kiệt, Quận 11.Thành phần Đoàn kiểm tra gồm lãnh đạo Chi cục và đại diện các phòng chuyên môn thuộc Chi cục. Về phía Chi cục Thú y, tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra: Ông Phạm Lâm Chính Văn, Phó Chi cục trưởng, đại diện các phòng, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Đến dự kiểm tra còn có đại diện Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, ông Lê Hoàng Thi, Phó Chánh Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.Sau khi nghe báo cáo tình hình hoạt động văn thư, lưu trữ và những đề xuất, kiến nghị của cơ quan Chi cục Thú y, Đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị, bộ phận: Văn thư, Lưu trữ cơ quan, Phòng Tổ chức - Hành chính và các phòng chuyên môn khác của Chi cục Thú y.Ảnh quang cảnh buổi làm việc1. Theo nhận xét của các thành viên Đoàn kiểm tra:a) Về công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ:- Lãnh đạo Chi cục Thú y có quan tâm tổ chức triển khai và cử tham gia các lớp tập huấn văn bản quy phạm pháp luật của ngành, các lớp bồi dưỡng về công tác văn thư, lưu trữ do Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức.- Xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2013.- Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo thường xuyên, đột xuất theo yêu cầu của Sở Nội vụ và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.- Về công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ: Có phân công Phó Chi cục trưởng phụ trách và bố trí chuyên viên có trình độ phù hợp làm công tác văn thư, lưu trữ.b) Công tác văn thư- Đa số văn bản ban hành đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.- Thực hiện tốt việc quản lý văn bản, có ứng dụng phần mềm quản lý văn trên máy tính;- Viên chức cơ quan đã có thực hiện việc lập hồ sơ nhưng chưa hoàn thiện và chưa thực hiện việc giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan đầy đủ theo quy định.- Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện tốt theo đúng quy định.c) Công tác lưu trữChi cục có bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 18m2; trong Kho có trang bị hộp, cặp và hệ thống phòng cháy, chữa cháy.Do diện tích Kho chưa đáp ứng được yêu cầu để thực hiện tốt chức năng Lưu trữ cơ quan; chưa thực hiện đầy đủ các mặt công tác nghiệp vụ lưu trữ theo quy định; chưa tổ chức giao nộp và thu thập hồ sơ, tài liệu đầy đủ vào Lưu trữ cơ quan; hồ sơ, tài liệu vẫn còn để bảo quản tại các Phòng chuyên môn của Chi cục, dẫn đến việc bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu còn nhiều hạn chế và khó khăn, có nguy cơ mất mát và hư hỏng tài liệu.2. Đề nghị của Đoàn kiểm traa) Về công tác chỉ đạo, quản lý- Tiếp tục duy trì và phát huy những mặt làm được về công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục trong thời gian qua.- Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến và cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của ngành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục và các đơn vị trực thuộc. Quan tâm giải quyết chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.- Quan tâm đầu tư, trang bị các phần mềm có tính năng quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn cơ quan.b) Công tác văn thư- Cần ban hành hệ thống biểu mẫu văn bản để áp dụng thống nhất trong cơ quan về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đồng thời xác định trách nhiệm và tăng cường công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký, ban hành.- Sớm chỉ đạo thực hiện chuyển bản chính văn bản đến các đơn vị, các nhân được phân công giải quyết, xử lý để lập hồ sơ công việc, tránh để lưu bản chính văn bản đến tại bộ phận Văn thư. Khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để ngăn chặn tình trạng hồ sơ tồn đọng và tiết kiệm chi phí chỉnh lý tài liệu (theo quy định Thông tư số 07/2012/TT-BNV).c) Công tác lưu trữQuan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp, đầu tư kinh phí, trang thiết bị để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo thực hiện tốt các mặt công tác của hoạt động lưu trữ để bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan cũng như chọn lựa các tài liệu có giá trị để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của Luật Lưu trữ.3. Về kiến nghị của Chi cục Thú yChi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ nghiên cứu, phối hợp đề xuất trình các cấp thẩm quyền xem xét, giải quyết./.
Tin khác
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân được sử dụng con dấu của Hội đồng nhân dân cùng cấp trong các văn bản của mình.  [19-02-2019 12:26:50]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết đinh số 352/QĐ-UBND về việc công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, ngưng hiệu lực năm 2018. [15-02-2019 09:23:20]
- Ngày 03 tháng 02 năm 2019, Sở Nội vụ phối hợp tham gia chương trình Cầu Truyền hình trực tiếp với chủ đề “Xuân ước vọng” trên Kênh Truyền hình Quốc hội. [13-02-2019 14:13:21]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2019/TT-BNV Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. [12-02-2019 12:16:32]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2019/TT-BNV Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.  [12-02-2019 10:53:34]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2019, Chính phủ ban hành Nghị định số 09/2019/NĐ-CP Quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 3 năm 2019. [29-01-2019 09:09:45]
- Chiều ngày 14 tháng 01 năm 2019, Trường Đại học Trà Vinh tổ chức long trọng Hội thảo khoa học “Đổi mới tổ chức quản lý và phương thức khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ thời văn phòng hiện đại”. [16-01-2019 16:16:03]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2018, Chi cục phát hành Thông báo số 269/TB-CCVTLT về việc phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. [05-01-2019 19:09:31]
- Theo luutru.gov.vn, nhân kỷ niệm 73 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2019), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Thư chúc mừng gửi tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [02-01-2019 18:55:02]
- Sáng nay, ngày 02 tháng 01 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức họp mặt công chức, viên chức nhân kỷ niệm 73 năm (03/01/1946 - 03/01/2019) ngày Lưu trữ Việt Nam. [02-01-2019 14:43:24]
- Chiều ngày 19 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức tiếp đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An và Quảng Bình. [02-01-2019 09:42:09]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Lãnh đạo Sở Nội vụ trao Quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn. [29-12-2018 12:33:15]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Lễ kết nạp đảng viên cho quần chúng, công chức Phạm Thanh Tân. [29-12-2018 12:02:05]
- Sáng ngày 28 tháng 12 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức năm 2019. [29-12-2018 11:28:15]
- Ngày 13 tháng 12 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 373/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Dương lịch năm 2019. [25-12-2018 11:36:37]