Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tiếp nhận công chức, viên chức
Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức.
THÔNG BÁO
Về việc tiếp nhận công chức, viên chức
Căn cứ Quyết định số 6532/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ;
Căn cứ Quyết định số 2241/QĐ-SNV ngày 11 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Nội vụ về giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 08/QĐ-CCVTLT ngày 02 tháng 4 năm 2018 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ về phê duyệt Đề án vị trí việc làm tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo về việc tiếp nhận công chức, viên chức công tác tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử như sau:
I. SỐ LƯỢNG, ĐIỀU KIỆN VÀ VỊ TRÍ TIẾP NHẬN
1. Số lượng: 05 người
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ: 03 công chức.
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử: 02 viên chức.
2. Vị trí và điều kiện tiếp nhận
a) Vị trí và điều kiện tiếp nhận công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- 01 Kế toán trưởng: là công chức đang làm Kế toán trưởng (trường hợp Phụ trách Kế toán, công chức làm Kế toán cần đủ điều kiện để bổ nhiệm Kế toán trưởng) đang giữ ngạch Kế toán viên công tác tại các cơ quan nhà nước.
- 01 Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp: là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên và đang công tác tại các cơ quan nhà nước. Yêu cầu năng động, nhiệt huyết, làm việc trong môi trường áp lực và làm việc ngoài giờ; Có khả năng tham mưu xây dựng văn bản, tổ chức sự kiện, quản lý đề án, kế hoạch.
- 01 Chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ: là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên, có quá trình, kinh nghiệm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước như: Tham mưu xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra, quản lý điều hành đề án, kế hoạch. Yêu cầu năng động, nhiệt huyết, làm việc trong môi trường áp lực và làm việc ngoài giờ.
b) Vị trí và điều kiện tiếp nhận viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử:
- 01 Viên chức Quản lý tài liệu điện tử, tài liệu số hóa, hệ thống mạng: đang giữ ngạch công chức, viên chức và công tác tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước; có trình độ Cử nhân Công nghệ thông tin hoặc có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành Công nghệ thông tin (đối với các ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác); có chứng chỉ ngoại ngữ đạt trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT và chứng chỉ tin học trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
- 01 Viên chức Dịch vụ chỉnh lý, số hóa, bồi nền tài liệu: đang giữ ngạch công chức, viên chức và công tác tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp nhà nước; có trình độ Đại học chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc có chứng chỉ kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ (đối với các ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác); có chứng chỉ ngoại ngữ đạt trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT và chứng chỉ tin học trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
Yêu cầu các ứng viên nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ, cẩn thận, bảo mật, siêng năng, nhiệt huyết và chịu khó.
II. HỒ SƠ VÀ PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN
Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ xem xét hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, sát hạch, thông báo kết quả xét tuyển và trình Sở Nội vụ tiến hành thủ tục tiếp nhận.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin chuyển công tác;
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C-BNV/2008 của Bộ Nội vụ;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu công việc;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, viên chức;
- Bản sao quyết định lương hiện hưởng;
- Phiếu đánh giá công chức, viên chức 02 năm gần nhất;
- Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân;
- Bản sao hộ khẩu thường trú.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ
1. Thời gian nhận hồ sơ: từ ngày có thông báo đến 17g00 ngày 14 tháng 12 năm 2018 (trong giờ hành chính).
2. Thông báo kết quả: cuối tháng 12 năm 2018.
3. Địa điểm nộp hồ sơ và liên hệ chi tiết: Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh; Tầng 6 Cao ốc IPC, số 1489 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: (028) 3776 0691, Email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn hoặc tham khảo tại website: http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn và Fanpage: facebook.com/ccvtlttphcm./.
Tin khác
- Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). [10-06-2016 16:58:16]
- Ngày 27 tháng 5 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 01) năm 2010. [10-06-2016 16:57:46]
- Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng 4 năm 2001; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 07 tháng 6 năm 2010 về thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và tổ chức tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại phường-xã-thị trấn.  [10-06-2016 16:57:09]
- Ngày 28 tháng 04 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.  [10-06-2016 16:56:30]
- Trong quá trình soạn thảo, kỹ thuật trình bày và thể thức văn bản hành chính, cần lưu ý một số lỗi thường mắc phải, chưa phù hợp với quy định, cụ thể như: ký hiệu của văn bản là công văn còn ghi CV, vị trí của số, ký hiệu văn bản, trích yếu nội dung văn bản, trình bày canh trái văn bản; địa danh, ngày tháng năm văn bản, trình bày canh phải văn bản và kính gửi canh giữa. [10-06-2016 16:55:58]
- Công tác lập và giao nộp hồ sơ là gì ? "Lập hồ sơ" là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định (theo khoản 8 Điều 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư). [10-06-2016 16:55:23]
- Ngày 09 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ đã ban hành Kế hoạch số 87/KH-UBND về việc triển khai tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, nội dung trọng tâm của Kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu; nội dung, đối tượng, thời gian triển khai. Cụ thể: [10-06-2016 16:54:52]
- Ngày 04 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh đã ban hành Công văn số 773/UBND về triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:54:19]
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư có nội dung quy định cụ thể hơn về ký thừa ủy quyền, tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định này quy định: “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.  [10-06-2016 16:53:50]
- Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định. [10-06-2016 16:53:10]
- Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo các văn bản: Nghị định số 56/CP ngày 17/3/1966 của Chính phủ; Quyết định số 90/HĐBT ngày 01/9/1976 của Hội đồng Bộ trưởng; Quyết định số 90/HĐBT ngày 19/7/1989 của Hội đồng Bộ trưởng; Nghị định số 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 28/4/2001 của Chính phủ. [10-06-2016 16:51:08]
- Ngày 29 tháng 6 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (Lớp 1) năm 2010 cho 97 học viên đã tham dự học, với chương trình 80 tiết. Các học viên dự học và kiểm tra cuối khóa sẽ được cấp giấy chứng nhận của Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ theo quy định. [10-06-2016 16:50:32]
- Theo Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp. Trong đó, tại khoản 2, Mục II của Thông tư này, có phần hướng dẫn danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh. Theo đó, có 2 Danh mục cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh: [10-06-2016 16:50:01]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 04 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Để có cơ sở xây dựng dự thảo hướng dẫn thực hiện thống nhất công tác văn thư, lưu trữ tại phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố, ngày 01 tháng 7 năm 2010, Sở Nội vụ đã có Công văn số 817/SNV-QLVTLT đề nghị Ủy ban nhân dân quận-huyện thống kê và khảo sát tình hình thực hiện công tác lưu trữ tại phường-xã-thị trấn. [10-06-2016 16:49:14]
- Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. [10-06-2016 16:48:43]