Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo tiếp nhận công chức, viên chức
Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức.
THÔNG BÁO
Về việc tiếp nhận công chức, viên chức
Căn cứ Quyết định số 6532/QĐ-UBND ngày 21 tháng 12 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ;
Căn cứ Quyết định số 2241/QĐ-SNV ngày 11 tháng 5 năm 2018 của Giám đốc Sở Nội vụ về giao biên chế hành chính, số lượng người làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 08/QĐ-CCVTLT ngày 02 tháng 4 năm 2018 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ về phê duyệt Đề án vị trí việc làm tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ;
Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo về việc tiếp nhận công chức, viên chức công tác tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử như sau:
I. SỐ LƯỢNG, ĐIỀU KIỆN VÀ VỊ TRÍ TIẾP NHẬN
1. Số lượng: 05 người
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ: 03 công chức.
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử: 02 viên chức.
2. Vị trí và điều kiện tiếp nhận
a) Vị trí và điều kiện tiếp nhận công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
- 01 Kế toán trưởng: là công chức đang làm Kế toán trưởng (trường hợp Phụ trách Kế toán, công chức làm Kế toán cần đủ điều kiện để bổ nhiệm Kế toán trưởng) đang giữ ngạch Kế toán viên công tác tại các cơ quan nhà nước.
- 01 Chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp: là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên và đang công tác tại các cơ quan nhà nước. Yêu cầu năng động, nhiệt huyết, làm việc trong môi trường áp lực và làm việc ngoài giờ; Có khả năng tham mưu xây dựng văn bản, tổ chức sự kiện, quản lý đề án, kế hoạch.
- 01 Chuyên viên Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ: là công chức đang giữ ngạch Chuyên viên trở lên, có quá trình, kinh nghiệm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước như: Tham mưu xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra, quản lý điều hành đề án, kế hoạch. Yêu cầu năng động, nhiệt huyết, làm việc trong môi trường áp lực và làm việc ngoài giờ.
b) Vị trí và điều kiện tiếp nhận viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử:
- 01 Viên chức Quản lý tài liệu điện tử, tài liệu số hóa, hệ thống mạng: đang giữ ngạch công chức, viên chức và công tác tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước; có trình độ Cử nhân Công nghệ thông tin hoặc có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành Công nghệ thông tin (đối với các ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác); có chứng chỉ ngoại ngữ đạt trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT và chứng chỉ tin học trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
- 01 Viên chức Dịch vụ chỉnh lý, số hóa, bồi nền tài liệu: đang giữ ngạch công chức, viên chức và công tác tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp nhà nước; có trình độ Đại học chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc có chứng chỉ kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ (đối với các ứng viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác); có chứng chỉ ngoại ngữ đạt trình độ bậc 2 (hoặc tương đương) khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT và chứng chỉ tin học trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT.
Yêu cầu các ứng viên nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ, cẩn thận, bảo mật, siêng năng, nhiệt huyết và chịu khó.
II. HỒ SƠ VÀ PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN
Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ xem xét hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, sát hạch, thông báo kết quả xét tuyển và trình Sở Nội vụ tiến hành thủ tục tiếp nhận.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin chuyển công tác;
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C-BNV/2008 của Bộ Nội vụ;
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ phù hợp với yêu cầu công việc;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, viên chức;
- Bản sao quyết định lương hiện hưởng;
- Phiếu đánh giá công chức, viên chức 02 năm gần nhất;
- Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân;
- Bản sao hộ khẩu thường trú.
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ
1. Thời gian nhận hồ sơ: từ ngày có thông báo đến 17g00 ngày 14 tháng 12 năm 2018 (trong giờ hành chính).
2. Thông báo kết quả: cuối tháng 12 năm 2018.
3. Địa điểm nộp hồ sơ và liên hệ chi tiết: Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh; Tầng 6 Cao ốc IPC, số 1489 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, điện thoại: (028) 3776 0691, Email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn hoặc tham khảo tại website: http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn và Fanpage: facebook.com/ccvtlttphcm./.
Tin khác
- Ngày 24 tháng 9 năm 2010, Phòng Nội vụ quận Thủ Đức đã phát hành Kế hoạch số 398/KH-NV về tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:28:21]
- Ngày 29 tháng 9 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1420/SNV-QLVTLT gửi các sở-ngành, doanh nghiệp thuộc thành phố và Ủy ban nhân dân quận-huyện về xác định danh sách lớp trung cấp văn thư, lưu trữ (tại chức) năm 2010. [10-06-2016 16:27:54]
- Được sự hỗ trợ báo cáo viên từ Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 08 tháng 10 năm 2010, tại hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 43 đường Nguyễn Văn Bá, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010.  [10-06-2016 16:27:27]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh phát hành Công văn số 1466/UBND chỉ đạo việc thực hiện Chỉ thị nêu trên. [10-06-2016 16:27:02]
- Sáng 12 tháng 10 năm 2010, tại Hội trường số 118 đường Ngô Quyền, phường 8, quận 5, Phòng Nội vụ quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác quản lý và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:26:28]
- Chiều ngày 19 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao quyết định bổ nhiệm lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Theo đó, ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi Cục trưởng, ông Huỳnh Văn Phùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng và ông Mai Thanh Hùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng. Trước đó, ngày 18 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 6000/QĐ-SNV, 6001/QĐ-SNV và 6002/QĐ-SNV bổ nhiệm chức vụ các trường hợp nêu trên./.  [10-06-2016 16:25:18]
- Ngày 05 tháng 10 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1131/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì Sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" . Theo đó, có 136 cá nhân thuộc thành phố Hồ Chí Minh được tặng Kỷ niệm chương trong đợt này./. [10-06-2016 16:24:52]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 22 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ ký Hướng dẫn số 1529/HD-SNV về công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:24:25]
- Sáng ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Tòa nhà ICDC, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, quận 9, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao thành phố đã tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức thuộc Khu Công nghệ cao thành phố. Bà Lê Thị Thanh Mỹ, Phó Trưởng ban Quản lý Khu Công nghệ cao đến dự và chủ trì hội nghị.  [10-06-2016 16:23:55]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 11 đã phát hành Công văn số 1635/UBND-NV về thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:23:32]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp (tại Công văn số 1246/CC2 ngày 15 tháng 10 năm 2010), chiều ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Kho lưu trữ tài liệu thuộc Phòng Công chứng số 4, số 25/5, đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị", đề nghị tiêu hủy (Phông Lưu trữ Phòng Công chứng số 2 gửi tại kho của Phòng Công chứng số 4). Theo đó, danh mục tài liệu đề nghị thẩm định là hồ sơ bản sao từ bản chính từ ngày 02/01/2004 đến ngày 25/7/2007; hồ sơ bản dịch giấy tờ từ ngày 02/01/2004 đến ngày 30/12/2005. Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.385 cặp (hộp) tương đương 187,7 mét giá. [10-06-2016 16:23:07]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 7 phát hành Công văn số 1779/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, Ủy ban nhân dân quận 7 đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các phường triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc theo nội dung của Chỉ thị. [10-06-2016 16:22:41]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 phát hành Kế hoạch số 6533/KH-UBND về tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, thời gian tập huấn dự kiến tổ chức vào ngày 24/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10; đối tượng dự tập huấn là lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận; nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:22:17]
- Ngày 10 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 5 phát hành Công văn số 2317/UBND-NV về tăng cường thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 5. [10-06-2016 16:21:51]
- Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch: [10-06-2016 16:21:23]