Chi tiết tin
-
Tiếp Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM đến khảo sát thực tế hoạt động lưu trữ
Sáng ngày 26 tháng 3 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tiếp và làm việc với Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM đến khảo sát thực tế hoạt động lưu trữ.
Đoàn công tác do Trưởng phòng Tổ chức Hành chính thuộc Ban Quản lý làm Trưởng đoàn cùng tham dự có các Phó Trưởng phòng và chuyên viên công tác liên quan đến hoạt động văn thư, lưu trữ và công nghệ thông tin.
Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng cùng với các Trưởng, phó các đơn vị trực thuộc tiếp Đoàn.
Các nội dung trao đổi khảo sát như nghe giới thiệu đôi nét về tổ chức và hoạt động của Chi cục; khảo sát các phần mềm ứng dụng vào công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục; Việc thực hiện chữ ký số và phát hành văn bản điện tử; Về lập hồ sơ công việc (tài liệu giấy) và tham quan, khảo sát Kho, tài liệu lưu trữ, trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ.
Thành viên Đoàn quan tâm thảo luận về tính năng của phần mềm quản lý hồ sơ công việc tại Chi cục, về trang thiết bị theo tiêu chuẩn phục vụ cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ.
Kết thúc cuộc khảo sát, theo đề nghị của Đoàn, ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng thống nhất về kế hoạch trong thời gian tới sẽ phối hợp, khảo sát, tư vấn, hỗ trợ trong hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của đơn vị Ban Quản lý./.
Ảnh: Tiếp Đoàn viên chức Ban Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia TP HCM
Tin khác
- Thực hiện Công văn số 137/VTLTNN-NVĐP ngày 27 tháng 02 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về gửi báo cáo tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. [08-06-2016 08:59:53]
- Căn cứ Điều 8 của Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố tại Hướng dẫn số 248/HD-SNV ngày 07 tháng 3 năm 2012. [08-06-2016 08:59:05]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Nhằm tổng kết đánh giá công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2011 và triển khai công tác năm 2012, Sở Nội vụ phát hành Thư mời số 22/TM-SNV ngày 08 tháng 3 năm 2012 về dự hội nghị công tác quản lý văn thư, lưu trữ. [08-06-2016 08:58:28]
- Ngày 03 tháng 4 năm 2012, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 370/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. Theo đó, nội dung Thang điểm thi đua được căn cứ vào nội dung hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 tại Công văn số 193/SNV-CCVTLT ngày 23 tháng 02 năm 2012. [08-06-2016 08:56:52]
- Ngày 05 tháng 4 năm 2012, tại cuộc họp sơ kết công tác quý 1 năm 2012 của cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã trao quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng đối với bà Đặng Thị Thủy kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2012 (theo Quyết định số 34/QĐ-CCVTLT và Quyết định số 35/QĐ-CCVTLT ngày 30 tháng 3 năm 2012 của Chi cục trưởng Chi Cục Văn thư - Lưu trữ). [08-06-2016 08:54:44]
- Ngày 06 tháng 4 năm 2012, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 398/SNV-CCVTLT gửi các sở, ngành Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện, các Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố làm chủ sở hữu về việc khảo sát tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị. [08-06-2016 08:54:07]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn), để chỉ đạo và hướng dẫn cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. [08-06-2016 08:52:36]
- Theo Thông báo số 265/TB-VTLTNN ngày 09 tháng 4 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tổ chức các khóa bồi dưỡng kỹ năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ có kết hợp dự Hội nghị và tham quan, khảo sát nghiệp vụ ở nước ngoài, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ có Công văn số 43/CCVTLT-QL ngày 20 tháng 4 năm 2012 thông báo đến các cơ quan, tổ chức như sau: [08-06-2016 08:51:11]
- Thực hiện Công văn số 246/VTLT-TCCB ngày 04/4/2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, ngày 26/4/2012, Sở Nội vụ có Công văn số 510/SNV-CCVTLT đề nghị các sở, ban, ngành Thành phố; các Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV do UBND Thành phố là chủ sở hữu; Ủy ban nhân dân và Phòng Nội vụ quận, huyện triển khai thực hiện một số công việc về tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu.  [08-06-2016 08:49:53]
- Ngày 16/4/2012, Chủ tịch UBND quận Bình Tân đã ký ban hành Quyết định số 2958/QĐ-UBND về việc thành lập Kho Lưu trữ quận Bình Tân trực thuộc Phòng Nội vụ quận quản lý. Kho Lưu trữ quận Bình Tân đặt tại số 521 Kinh Dương Vương, phường An Lạc. Kho Lưu trữ quận Bình Tân có nhiệm vụ: [08-06-2016 08:48:51]
- Thực hiện Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức; Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; [08-06-2016 08:48:06]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn), Bộ Nội vụ xây dựng và tổ chức lấy ý kiến dự thảo Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:47:11]
- Theo Kế hoạch số 41/KH-VP ngày 07/5/2012 của Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố được Lãnh đạo Bộ Tư lệnh phê duyệt về tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 08:46:26]
- Ngày 22/5/2012, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 15/CT-TTg về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước. [08-06-2016 08:45:47]
- Thực hiện Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và tổ chức lấy ý kiến dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố tại Công văn 59/CCVTLT-QL ngày 11/5/2012. [08-06-2016 08:42:37]