Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019
Ngày 07 tháng 5 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Báo cáo số 96/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Báo cáo có nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác chuẩn bị
Sau khi xây dựng, ban hành Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo đến các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm về công tác VTLT.
Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo như: Tổng hợp danh sách đăng ký, liên hệ các Công ty Du lịch tham khảo thiết kế chương trình học tập; trao đổi về nội dung chương trình và địa điểm nơi đến làm việc với tỉnh bạn; chuẩn bị nội dung hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia chuyến đi; thành lập Ban Tổ chức, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cùng phối hợp thực hiện.
2. Kết quả thực hiện
a) Về đối tượng, thành phần của đoàn: Tổng số 40 công chức, viên chức của 27 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, bao gồm:
- Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố: Lãnh đạo Chi cục, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử và chuyên viên các phòng chuyên môn, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục.
- Các cơ quan, tổ chức cử công chức, viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia gồm: Sở Văn hóa và Thể thao, Cục Thuế Thành phố, Lực lượng Thanh niên xung phong, Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố, Ủy ban về Người Việt Nam ở ngước ngoài, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP, Trường Cao đẳng Kinh tế TP, Tổng Công ty Bến Thành TNHH MTV, Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH MTV, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, 8, 12, Thủ Đức, Cần Giờ, Trung tâm Văn hóa Quận 8, Trung tâm Tin học và số hóa tài liệu, Ủy ban nhân dân xã Thạnh An - huyện Cần Giờ, Đảng Ủy xã Tân Thới Nhì - huyện Hóc Môn, UBND phường Linh Tây, Linh Xuân, Linh Chiểu, Hiệp Bình Chánh - Quận Thủ Đức.
b) Thời gian học tập: từ ngày 24 đến ngày 27 tháng 4 năm 2019.
c) Nội dung học tập:
Trao đổi chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, tham quan kho lưu trữ tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2, Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
3. Nội dung trao đổi công tác VTLT
a) Tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2
- Trao đổi về công tác lập hồ sơ thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng. Những khó khăn trong công tác VTLT tại Cơ sở.
- Tham quan Kho Lưu trữ.
b) Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV
- Trao đổi, học tập công tác bảo quản, công tác bồi nền phục chế tài liệu; công tác thu thập tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu Lưu trữ lịch sử.
- Tham quan thực tế Kho Lưu trữ tài liệu Mộc bản.
c) Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng
- Trao đổi công tác quản lý nhà nước về VTLT; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
- Tham quan thực tế công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
4. Kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm
a) Các điểm nổi bật của cơ quan, tổ chức nơi đến
Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2: Là đơn vị sự nghiệp thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong, có địa bàn trú đóng xa Thành phố nhưng lãnh đạo rất quan tâm chỉ đạo công tác VTLT, cử chuyên viên chuyên trách làm công tác VTLT, đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quy định, quy chế thực hiện công tác VTLT đưa công tác VTLT tại đơn vị vào nền nếp, ổn định.
Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV: Lưu trữ được 34.000 Mộc bản, là Mộc bản Hoàng Triều được khắc từ năm 1697, tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn là tư liệu đầu tiên của Việt Nam được UNESCO công nhận là Di sản tư liệu thế giới, nơi bảo quản di sản tư liệu thế giới đầu tiên của Việt Nam, xã hội thời Nguyễn có nhiều bộ sách về lịch sử Việt Nam từ thời vua Hùng và nhiều văn bản quan trọng của triều Nguyễn; nguồn sử liệu phong phú và rất đáng tin cậy về đời sống chính trị; là nơi lưu giữ, phát huy giá trị tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn, địa chỉ lưu trữ và bảo quản có uy tín; 1 ngày cao điểm có thể đón 3.000 lượt khách đến tham quan, đối tượng nhiều nhất là học sinh, sinh viên từ các nơi đến tham quan, học tập.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng:
- Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ được quan tâm chỉ đạo sâu sát như:
+ Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí 01 biên chế sự nghiệp là viên chức quản lý kho lưu trữ tại mỗi huyện.
+ Công tác tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại đơn vị thực hiện chuyên sâu, có phân công công chức hướng dẫn đến từng phòng, ban; thời gian tập huấn tại mỗi đơn vị là 2 ngày, chú trọng đến công tác thực hành. Hàng năm, có thông báo tổ chức các lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT nhằm chuẩn hóa kiến thức chuyên môn đối với người làm công tác chưa đúng chuyên ngành VTLT; học phí lớp bồi dưỡng do học viên và đơn vị học viên công tác tự túc.
+ Về kiểm tra công tác VTLT: Chi cục phối hợp Phòng Cải cách hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tại cơ quan, tổ chức; kết quả việc phối hợp kiểm tra có hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn so với việc kiểm tra riêng từng lĩnh vực.
+ Về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng: Chi cục tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ định thầu đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện Đề án.
b) Kết quả học tập
- Công tác liên hệ, phối hợp với tỉnh bạn chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.
- Các cơ quan, tổ chức nơi đến chuẩn bị nội dung báo cáo, địa điểm; đón tiếp nhiệt tình, chu đáo và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.
- Báo cáo của cơ quan, tổ chức nơi đến về kết quả công tác quản lý, hoạt động VTLT thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của công chức, viên chức trong đoàn. Qua hội nghị trao đổi với cơ quan, tổ chức nơi đến, công chức, viên chức của đoàn được biết thêm nhiều về kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động thu thập và chỉnh lý tài liệu của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
- Kết quả học tập đã góp phần nâng cao nhận nhận thức cho công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác VTLT và vị thế của ngành; là cơ hội để người làm công tác VTLT giao lưu, tạo mối quan hệ gắn bó, góp phần xây dựng hình ảnh tự tin của người làm công tác VTLT.
- Được tiếp cận Kho Lưu trữ bảo quản tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn là khối tài liệu lưu trữ di sản quý giá được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới.
4. Nhận xét
- Được sự quan tâm của lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cử công chức, viên chức tham gia chuyến học tập kinh nghiệm tại tỉnh Lâm Đồng. Số lượng người tham dự đông đủ từ lúc đăng ký đến kết thúc chuyến đi.
- Các thành viên tham gia chuyến học tập nhiệt tình, trao đổi, chấp hành tốt nội quy, tạo mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đoàn.
- Với tinh thần đoàn kết, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian học tập và kết thúc chuyến đi an toàn.
- Chuyến đi được các thành viên trong đoàn đánh giá là tổ chức thành công và mong muốn được tham gia nhiều chuyến đi như thế.
- Các thành viên đoàn đã gặt hái, thu thoạch được nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Tin khác
- Ngày 24 tháng 9 năm 2010, Phòng Nội vụ quận Thủ Đức đã phát hành Kế hoạch số 398/KH-NV về tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:28:21]
- Ngày 29 tháng 9 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1420/SNV-QLVTLT gửi các sở-ngành, doanh nghiệp thuộc thành phố và Ủy ban nhân dân quận-huyện về xác định danh sách lớp trung cấp văn thư, lưu trữ (tại chức) năm 2010. [10-06-2016 16:27:54]
- Được sự hỗ trợ báo cáo viên từ Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 08 tháng 10 năm 2010, tại hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 43 đường Nguyễn Văn Bá, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010.  [10-06-2016 16:27:27]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh phát hành Công văn số 1466/UBND chỉ đạo việc thực hiện Chỉ thị nêu trên. [10-06-2016 16:27:02]
- Sáng 12 tháng 10 năm 2010, tại Hội trường số 118 đường Ngô Quyền, phường 8, quận 5, Phòng Nội vụ quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác quản lý và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:26:28]
- Chiều ngày 19 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao quyết định bổ nhiệm lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Theo đó, ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi Cục trưởng, ông Huỳnh Văn Phùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng và ông Mai Thanh Hùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng. Trước đó, ngày 18 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 6000/QĐ-SNV, 6001/QĐ-SNV và 6002/QĐ-SNV bổ nhiệm chức vụ các trường hợp nêu trên./.  [10-06-2016 16:25:18]
- Ngày 05 tháng 10 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1131/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì Sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" . Theo đó, có 136 cá nhân thuộc thành phố Hồ Chí Minh được tặng Kỷ niệm chương trong đợt này./. [10-06-2016 16:24:52]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 22 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ ký Hướng dẫn số 1529/HD-SNV về công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:24:25]
- Sáng ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Tòa nhà ICDC, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, quận 9, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao thành phố đã tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức thuộc Khu Công nghệ cao thành phố. Bà Lê Thị Thanh Mỹ, Phó Trưởng ban Quản lý Khu Công nghệ cao đến dự và chủ trì hội nghị.  [10-06-2016 16:23:55]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 11 đã phát hành Công văn số 1635/UBND-NV về thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:23:32]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp (tại Công văn số 1246/CC2 ngày 15 tháng 10 năm 2010), chiều ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Kho lưu trữ tài liệu thuộc Phòng Công chứng số 4, số 25/5, đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị", đề nghị tiêu hủy (Phông Lưu trữ Phòng Công chứng số 2 gửi tại kho của Phòng Công chứng số 4). Theo đó, danh mục tài liệu đề nghị thẩm định là hồ sơ bản sao từ bản chính từ ngày 02/01/2004 đến ngày 25/7/2007; hồ sơ bản dịch giấy tờ từ ngày 02/01/2004 đến ngày 30/12/2005. Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.385 cặp (hộp) tương đương 187,7 mét giá. [10-06-2016 16:23:07]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 7 phát hành Công văn số 1779/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, Ủy ban nhân dân quận 7 đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các phường triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc theo nội dung của Chỉ thị. [10-06-2016 16:22:41]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 phát hành Kế hoạch số 6533/KH-UBND về tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, thời gian tập huấn dự kiến tổ chức vào ngày 24/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10; đối tượng dự tập huấn là lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận; nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:22:17]
- Ngày 10 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 5 phát hành Công văn số 2317/UBND-NV về tăng cường thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 5. [10-06-2016 16:21:51]
- Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch: [10-06-2016 16:21:23]