Chi tiết tin
-
Báo cáo kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019
Ngày 07 tháng 5 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Báo cáo số 96/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019.
Báo cáo có nội dung chủ yếu như sau:
1. Công tác chuẩn bị
Sau khi xây dựng, ban hành Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo đến các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia học tập kinh nghiệm về công tác VTLT.
Công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo như: Tổng hợp danh sách đăng ký, liên hệ các Công ty Du lịch tham khảo thiết kế chương trình học tập; trao đổi về nội dung chương trình và địa điểm nơi đến làm việc với tỉnh bạn; chuẩn bị nội dung hội nghị trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm giữa các cơ quan, tổ chức tham gia chuyến đi; thành lập Ban Tổ chức, phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên cùng phối hợp thực hiện.
2. Kết quả thực hiện
a) Về đối tượng, thành phần của đoàn: Tổng số 40 công chức, viên chức của 27 cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, bao gồm:
- Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố: Lãnh đạo Chi cục, Trưởng phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử và chuyên viên các phòng chuyên môn, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục.
- Các cơ quan, tổ chức cử công chức, viên chức, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ tham gia gồm: Sở Văn hóa và Thể thao, Cục Thuế Thành phố, Lực lượng Thanh niên xung phong, Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại Thành phố, Ủy ban về Người Việt Nam ở ngước ngoài, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP, Trường Cao đẳng Kinh tế TP, Tổng Công ty Bến Thành TNHH MTV, Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH MTV, Phòng Nội vụ Quận 1, 7, 8, 12, Thủ Đức, Cần Giờ, Trung tâm Văn hóa Quận 8, Trung tâm Tin học và số hóa tài liệu, Ủy ban nhân dân xã Thạnh An - huyện Cần Giờ, Đảng Ủy xã Tân Thới Nhì - huyện Hóc Môn, UBND phường Linh Tây, Linh Xuân, Linh Chiểu, Hiệp Bình Chánh - Quận Thủ Đức.
b) Thời gian học tập: từ ngày 24 đến ngày 27 tháng 4 năm 2019.
c) Nội dung học tập:
Trao đổi chia sẻ kinh nghiệm về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, tham quan kho lưu trữ tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2, Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
3. Nội dung trao đổi công tác VTLT
a) Tại Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2
- Trao đổi về công tác lập hồ sơ thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng. Những khó khăn trong công tác VTLT tại Cơ sở.
- Tham quan Kho Lưu trữ.
b) Tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV
- Trao đổi, học tập công tác bảo quản, công tác bồi nền phục chế tài liệu; công tác thu thập tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu Lưu trữ lịch sử.
- Tham quan thực tế Kho Lưu trữ tài liệu Mộc bản.
c) Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng
- Trao đổi công tác quản lý nhà nước về VTLT; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
- Tham quan thực tế công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
4. Kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm
a) Các điểm nổi bật của cơ quan, tổ chức nơi đến
Cơ sở Cai nghiện ma túy số 2: Là đơn vị sự nghiệp thuộc Lực lượng Thanh niên xung phong, có địa bàn trú đóng xa Thành phố nhưng lãnh đạo rất quan tâm chỉ đạo công tác VTLT, cử chuyên viên chuyên trách làm công tác VTLT, đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quy định, quy chế thực hiện công tác VTLT đưa công tác VTLT tại đơn vị vào nền nếp, ổn định.
Trung tâm Lưu trữ quốc gia IV: Lưu trữ được 34.000 Mộc bản, là Mộc bản Hoàng Triều được khắc từ năm 1697, tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn là tư liệu đầu tiên của Việt Nam được UNESCO công nhận là Di sản tư liệu thế giới, nơi bảo quản di sản tư liệu thế giới đầu tiên của Việt Nam, xã hội thời Nguyễn có nhiều bộ sách về lịch sử Việt Nam từ thời vua Hùng và nhiều văn bản quan trọng của triều Nguyễn; nguồn sử liệu phong phú và rất đáng tin cậy về đời sống chính trị; là nơi lưu giữ, phát huy giá trị tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn, địa chỉ lưu trữ và bảo quản có uy tín; 1 ngày cao điểm có thể đón 3.000 lượt khách đến tham quan, đối tượng nhiều nhất là học sinh, sinh viên từ các nơi đến tham quan, học tập.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng:
- Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ được quan tâm chỉ đạo sâu sát như:
+ Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí 01 biên chế sự nghiệp là viên chức quản lý kho lưu trữ tại mỗi huyện.
+ Công tác tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại đơn vị thực hiện chuyên sâu, có phân công công chức hướng dẫn đến từng phòng, ban; thời gian tập huấn tại mỗi đơn vị là 2 ngày, chú trọng đến công tác thực hành. Hàng năm, có thông báo tổ chức các lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT nhằm chuẩn hóa kiến thức chuyên môn đối với người làm công tác chưa đúng chuyên ngành VTLT; học phí lớp bồi dưỡng do học viên và đơn vị học viên công tác tự túc.
+ Về kiểm tra công tác VTLT: Chi cục phối hợp Phòng Cải cách hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tại cơ quan, tổ chức; kết quả việc phối hợp kiểm tra có hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn so với việc kiểm tra riêng từng lĩnh vực.
+ Về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng: Chi cục tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ định thầu đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện Đề án.
b) Kết quả học tập
- Công tác liên hệ, phối hợp với tỉnh bạn chặt chẽ; trao đổi, thông tin kịp thời.
- Các cơ quan, tổ chức nơi đến chuẩn bị nội dung báo cáo, địa điểm; đón tiếp nhiệt tình, chu đáo và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác.
- Báo cáo của cơ quan, tổ chức nơi đến về kết quả công tác quản lý, hoạt động VTLT thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của công chức, viên chức trong đoàn. Qua hội nghị trao đổi với cơ quan, tổ chức nơi đến, công chức, viên chức của đoàn được biết thêm nhiều về kinh nghiệm thực tiễn trong hoạt động thu thập và chỉnh lý tài liệu của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lâm Đồng.
- Kết quả học tập đã góp phần nâng cao nhận nhận thức cho công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác VTLT và vị thế của ngành; là cơ hội để người làm công tác VTLT giao lưu, tạo mối quan hệ gắn bó, góp phần xây dựng hình ảnh tự tin của người làm công tác VTLT.
- Được tiếp cận Kho Lưu trữ bảo quản tài liệu Mộc bản Triều Nguyễn là khối tài liệu lưu trữ di sản quý giá được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới.
4. Nhận xét
- Được sự quan tâm của lãnh đạo Sở Nội vụ, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức cử công chức, viên chức tham gia chuyến học tập kinh nghiệm tại tỉnh Lâm Đồng. Số lượng người tham dự đông đủ từ lúc đăng ký đến kết thúc chuyến đi.
- Các thành viên tham gia chuyến học tập nhiệt tình, trao đổi, chấp hành tốt nội quy, tạo mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong đoàn.
- Với tinh thần đoàn kết, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm tạo không khí vui tươi, thoải mái trong thời gian học tập và kết thúc chuyến đi an toàn.
- Chuyến đi được các thành viên trong đoàn đánh giá là tổ chức thành công và mong muốn được tham gia nhiều chuyến đi như thế.
- Các thành viên đoàn đã gặt hái, thu thoạch được nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ trong công tác lưu trữ./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Tin khác
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố và Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 16 tháng 11 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 139/GM-CCVTLT v/v dự họp đóng góp ý kiến dự thảo Thông tư của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 09:17:33]
- Ngày 11/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 15/2011/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy. Theo đó, Thông tư này quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy được áp dụng tại các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân./. [08-06-2016 09:16:51]
- Ngày 08/11/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 09:16:00]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn) sáng ngày 06 tháng 12 năm 2011, tại Hà Nội, Văn phòng Chủ tịch nước đã tổ chức họp báo công bố Lệnh của Chủ tịch nước về việc công bố Luật Lưu trữ được Quốc hội khóa XIII, kỳ họp thứ 2 thông qua. Theo đó, Luật Lưu trữ có 7 chương, 42 điều có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2012. Đến thời điểm Luật này có hiệu lực cũng đồng thời chấm dứt hiệu lực của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2011/PL-UBTVQH10./. [08-06-2016 09:14:49]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1757/TB-SNV về tổ chức khai giảng và nhập học lớp Trung cấp chuyên nghiệp vừa làm vừa học ngành văn thư, lưu trữ (2011-2013). Theo đó, lớp này có 67 công chức, viên chức được xét tuyển. [08-06-2016 09:12:59]
- Ngày 12 tháng 12 năm 2011, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1758/SNV-CCVC về việc tổ chức khai giảng và nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ. Theo đó, Sở Nội vụ thông báo tổ chức khai giảng và nhập học 2 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ như sau: [08-06-2016 09:12:19]
- Theo kế hoạch, sáng ngày 12/01/2012, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương (số 17, đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp) tổ chức bế giảng, tổng kết hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư và lưu trữ năm 2011 cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. [08-06-2016 09:11:17]
- Ngày 30 tháng 11 năm 2011, Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 1926/QĐ-BNV về Chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật năm 2012 của Bộ Nội vụ. Tại Mục IX của Danh mục kèm theo là văn bản quy phạm pháp luật do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước xây dựng, gồm có 7 văn bản, cụ thể: [08-06-2016 09:10:39]
- Theo đề nghị của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 3032/HCM-HCNS ngày 27/12/2011, ngày 12/01/2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" (tại số 08 đại lộ Võ Văn Kiệt, Quận 1). Theo đó, có 85,28 mét giá tài liệu đề nghị tiêu hủy bao gồm các khối tài liệu thuộc: Phòng Tổng hợp, Phòng Tín dụng, Phòng Tổ chức - Cán bộ, tài liệu của Ban Giám đốc; Tài liệu Phòng Tiền tệ - Kho quỹ; Tài liệu Phòng Giám sát, Quản lý và cấp phép; Tài liệu Phòng Thanh tra các Chi nhánh tổ chức Tín dụng Nhà nước và tài liệu của Phòng Thanh tra Giám sát Ngân hàng. [08-06-2016 09:10:09]
- Căn cứ kết quả chấm điểm thi đua công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2011, theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 11 tháng 01 năm 2012, Giám đốc Sở Nội vụ ký Tờ trình số 26/TTr-SNV về việc đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen cho 14 tập thể có thành tích tốt trong công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2011 như sau: [08-06-2016 09:09:25]
- Theo tin từ website của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (archives.gov.vn), ngày 18 tháng 01 năm 2012, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tại Công văn số 55/VTLTNN-NVĐP. [08-06-2016 09:05:04]
- Thực hiện Công văn số 55/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; [08-06-2016 09:03:38]
- Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện Công văn số 34/VTLTNN-NVĐP ngày 12 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc bàn giao và tiếp nhận kho lưu trữ các quận, huyện, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện tại Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2012. Theo đó, Hướng dẫn có nội dung: Về tổ chức quản lý kho lưu trữ tài liệu và việc quản lý tài liệu lưu trữ ở quận, huyện. [08-06-2016 09:03:01]
- Hiện nay, cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức của Thành phố có mức lương thấp. Ngoài chế độ tiền lương theo ngạch bậc quy định, cán bộ trực tiếp làm công tác lưu trữ hưởng chế độ phụ cấp độc hại, tuy nhiên mức phụ cấp này không đáng kể, dẫn đến tình trạng nhiều cán bộ, công chức, viên chức nghỉ việc hoặc xin chuyển công tác khác, nhất là đối với số cán bộ, công chức, viên chức mới ra trường. [08-06-2016 09:01:23]
- Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Thực hiện Công văn số 55/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 01 năm 2012 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Thực hiện chức năng giúp Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức, quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn; Căn cứ tình hình thực tế công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ đối với cơ quan, tổ chức tại Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng và ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2012 tại Kế hoạch số 233/KH-SNV ngày 06 tháng 3 năm 2012. [08-06-2016 09:00:25]