Chi tiết tin

  • Ủy ban nhân dân Thành phố kết luận chỉ đạo về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1 năm 2013 - 2015

    Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan.

    Theo Thông báo số 190/TB-VP ngày 25 tháng 3 năm 2013 của Văn phòng UBND Thành phố: Ngày 21 tháng 3 năm 2013, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố chủ trì cuộc họp về Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015. Tham dự cuộc họp có đại diện Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan.

    Sau khi nghe Sở Nội vụ báo cáo nội dung Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 năm 2013 - 2015 và ý kiến của các thành viên dự họp, ông Hứa Ngọc Thuận, Phó Chủ tịch UBND Thành phố kết luận chỉ đạo, trong đó có một số nội dung: 

    - Việc xây dựng Đề án số hóa tài liệu Kho Lưu trữ là cần thiết, nhằm xử lý tài liệu có giá trị lịch sử của các cơ quan, đơn vị đã ban hành trước giải phóng và từ sau năm 1975 đến năm 2006 có nguy cơ bị phân hủy, hư hỏng không khai thác được. Để thực hiện Đề án này, Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp tục phân loại hồ sơ có giá trị lưu trữ lịch sử, loại tài liệu hết thời hiệu, không còn giá trị sử dụng để tiêu hủy và lập danh mục số hóa theo quy định.

    - Đề án sẽ được xây dựng lại (giai đoạn 1 năm 2013 - 2015) mang tính khả thi, được bảo mật tuyệt đối trong quá trình số hóa tài liệu; có kế hoạch và lộ trình thực hiện cụ thể.

    - Sở Nội vụ chủ động phối hợp với sở, ngành liên quan đề xuất trình UBND Thành phố thành lập tổ công tác chỉ đạo thực hiện Đề án và triển khai thực hiện./.

Tin khác