Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2013
Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau:
Ngày 21 tháng 2 năm 2013, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã phát hành Công văn số 171/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác VTLT năm 2013, theo đó, nội dung Công văn có các công tác trọng tâm như sau:
1. Về quản lý, chỉ đạo công tác VTLT
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác VTLT
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, tập huấn triển khai Luật Lưu trữ theo Quyết định số 5131/QĐ-UBND ngày 04 tháng 10 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, các Thông tư mới ban hành, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về VTLT của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ.
b) Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo VTLT
Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức triển khai xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác VTLT phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời rà soát những văn bản đã ban hành nhưng không còn phù hợp trong lĩnh vực VTLT để sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế ban hành mới các văn bản như: Quy chế công tác VTLT; Ban hành Danh mục hồ sơ năm 2013 của cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; Ban hành Danh mục thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm lựa chọn tài liệu có giá trị lịch sử nộp vào lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định; Quy định về khai thác và tổ chức sử dụng tài liệu.
c) Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ
Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ VTLT đối với các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có). Tập trung các nội dung: Phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác của Nhà nước về công tác VTLT; Triển khai thực hiện các văn bản của Nhà nước về công tác VTLT; Ban hành các văn bản chỉ đạo, quản lý về công tác VTLT; Thực hiện và hướng dẫn các cơ quan tổ chức trực thuộc (nếu có) thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo quản và phục vụ khai thác tài liệu có hiệu quả; Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác VTLT; Tổ chức sơ kết, tổng kết về hoạt động VTLT.
d) Về công tác tổ chức và cán bộ
- Về tổ chức, biên chế: Thực hiện theo Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.
- Về đào tạo, bồi dưỡng: Cử cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác VTLT theo kế hoạch của Sở Nội vụ; Tăng cường tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác VTLT tại cơ quan, tổ chức cho lãnh đạo quản lý và cán bộ trực tiếp làm công tác VTLT. Thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại cho công chức, viên chức làm VTLT theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Về hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
a) Soạn thảo và ban hành văn bản
Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) theo đúng quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
b) Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan
Thực hiện theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Tiếp tục thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ theo Thông tư số 12/TT-BCA(A1) ngày 13 tháng 9 năm 2002 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước và theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố.
c) Quản lý và sử dụng con dấu
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư Liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06 tháng 5 năm 2002 của Bộ Công an - Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về việc hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP.
- Các cơ quan, tổ chức phân công cán bộ phụ trách quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định, có cam kết thực hiện công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, quản lý tốt giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của cơ quan, đơn vị.
d) Thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố xây dựng Kế hoạch và chuẩn bị giao nộp tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các cơ quan, đơn vị thuộc Danh mục số 1, số 2 thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố, khi Kho Lưu trữ chuyên dụng (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) có thông báo thu tài liệu;
- Các cơ quan, tổ chức xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện thu hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn và thủ tục quy định.
đ) Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
- Các cơ quan, tổ chức cần tập trung đầu tư kinh phí cho việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại đơn vị nhằm giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý;
- Xác định giá trị tài liệu và thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.
e) Bảo vệ, bảo quản tài liệu
- Các cơ quan, tổ chức quan tâm đầu tư kinh phí cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ; mua sắm đầy đủ các trang thiết bị và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc (nếu có) bố trí kho lưu trữ tài liệu theo quy định tại Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng;
- Thực hiện chế độ vệ sinh định kỳ kho tàng, tài liệu; công tác phòng cháy chữa cháy và các biện pháp khác để bảo quản tài liệu theo quy định.
g) Tổ chức sử dụng tài liệu
- Các cơ quan, tổ chức sắp xếp bố trí phòng đọc, tạo điều kiện thuận lợi để độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu;
- Hoàn thiện công cụ tra cứu như: Mục lục hồ sơ; sổ sách quản lý việc lưu trữ khai thác sử dụng tài liệu và phục vụ độc giả tại cơ quan; xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý và tra tìm tài liệu lưu trữ;
- Chủ động giới thiệu, công bố tài liệu lưu trữ bằng nhiều hình thức phù hợp nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
3. Nhiệm vụ khác
Bên cạnh các nhiệm vụ chính về chức năng, nhiệm vụ trong công tác VTLT , các cơ quan cần quan tâm các nhiệm vụ khác như: Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài liệu lưu trữ cơ quan. Thực hiện tốt công tác báo cáo định kỳ và công tác thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 13, 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ và chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ; và các báo cáo đột xuất, chuyên đề theo yêu cầu. 3. Tổ chức các hình thức để chăm lo đời sống động viên tinh thần cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Trên cơ sở nội dung hướng dẫn nêu trên, các cơ quan, tổ chức xây dựng phương hướng, nhiệm vụ phù hợp với tình hình của cơ quan, tổ chức, địa phương mình đồng thời hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc (nếu có) xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, tổ chức thực hiện và gửi về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ), số 86 Lê Thánh Tôn, Quận 1, điện thoại 08.38237001) để theo dõi, tổng hợp và báo cáo./.
Tin khác
- Ngày 28 tháng 02 năm 2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 26/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước. [13-03-2020 16:56:11]
- Chiều ngày 08 tháng 3 năm 2020, tại Thành phố Buôn Ma Thuột, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đắk Lắk đăng cai tổ chức họp mặt CC.VC ngành văn thư, lưu trữ các tỉnh, thành phố khu vực phía Nam lần thứ III - năm 2020. [12-03-2020 17:25:18]
- Nhân kỷ niệm 45 năm ngày giải phóng Đắk Lắk (10/3/1975 - 10/3/2020), sáng nay, ngày 09 tháng 3 năm 2020, tại Bảo tàng tỉnh Đắk Lắk, Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức khai mạc Triển lãm "lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Đắk Lắk qua tài liệu lưu trữ". [09-03-2020 15:16:11]
- Ngày 17 tháng 02 năm 2020, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng thành lập và bổ nhiệm chức vụ Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hậu Giang. [17-02-2020 22:25:34]
- Theo vanban.chinhphu.vn, ngày 10 tháng 12 năm 2019, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư số 19/2019/TT-BNV quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành khoa học và công nghệ. [12-02-2020 03:20:16]
- Nhân dịp Website Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đạt 10 triệu lượt truy cập, tương tác, Ban Biên tập Website xin gửi lời cám ơn đến các cơ quan, tổ chức và bạn đọc đã có sự quan tâm, phối hợp, tương tác, chia sẻ thông tin trên Website Chi cục.  [06-02-2020 16:37:31]
- Ngày 15/11/2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2019/TT-BNV quy định tặng kỷ niệm chương về các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ. [06-01-2020 21:59:56]
- Theo luutru.gov.vn, ông Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Thư chúc mừng đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ trong cả nước nhân kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2020). [02-01-2020 01:52:10]
- Ngày 03 tháng 01 hàng năm là “Ngày Lưu trữ Việt Nam” - ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam. [02-01-2020 01:36:53]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 912/QĐ-BNV về việc tặng kỷ niệm chương "vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ".  [22-11-2019 22:00:58]
- Theo Thông báo số 4724/TB-SNV ngày 19/11/2019 của Sở Nội vụ về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến - Sở Nội vụ năm 2019, trong năm 2019, có 24 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận.  [22-11-2019 17:53:08]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 12 tháng 9 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị triển khai công tác thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [13-09-2019 15:21:39]
- Theo luutru.gov.vn, ngày 14/8/2019, Bộ Nội vụ tổ chức lấy ý kiến dự thảo Nghị định thay thế Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư tại Công văn số 3841/BNV-VTLTNN. [15-08-2019 21:45:11]
- Ngày 02 tháng 08 năm 2019, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2019/TT-BNV hướng dẫn việc xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. [06-08-2019 22:49:22]
- Ngày 24 tháng 7 năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 188/TB-CCVTLT về mở Mục Hỏi - Đáp trực tuyến nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên Cổng thông tin điện tử của Chi cục. [25-07-2019 09:57:21]