Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020
Ngày 27 tháng 7 năm 2020, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 3018/TB-SNV gửi đến các cơ quan, tổ chức về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020.
Thông báo có nội dung chính như sau:
Nhằm tổng kết đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2019 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2020; ngày 17 tháng 7 năm 2020, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2020 tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 1, kết quả Hội nghị như sau:
1. Thành phần tham dự
Tổng số có 148 đại biểu của 97 cơ quan, tổ chức, trong đó có:
- 52 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng.
- 96 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức.
2. Chủ trì Hội nghị: ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Nội dung chủ yếu của Hội nghị
a) Báo cáo tổng kết công tác VTLT năm 2019 và kết quả, tiến độ thực hiện, sơ kết các Đề án, Kế hoạch.
b) Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của công tác VTLT năm 2020 theo chỉ đạo của Bộ Nội vụ, UBND Thành phố và hướng dẫn của Sở Nội vụ.
c) Triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
d) Hội nghị thảo luận, giải đáp các ý kiến và tổng kết Hội nghị.
đ) Công bố Quyết định của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và trao Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” cho đại diện các cơ quan, tổ chức.
2. Nội dung thảo luận, trao đổi tại Hội nghị
Có 06 ý kiến đại diện của các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị tham gia thảo luận, trao đổi, kiến nghị, đề xuất và được Ban Tổ chức giải đáp, ghi nhận, tổng hợp báo cáo đề xuất cơ quan thẩm quyền xem xét giải quyết như: công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT; kinh phí chỉnh lý tài liệu.
3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị
Ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, kết luận và chỉ đạo Hội nghị:
a) Về nhận xét, đánh giá: qua kết quả hoạt động năm 2019, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên; lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác; các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác VTLT ngày càng đầy đủ, chặt chẽ hơn.
b) Về nhiệm vụ trong tâm năm 2020
- Tổ chức thực hiện tốt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP theo chỉ đạo tại Công văn số 1305/UBND-VX ngày 10 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác VTLT: lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, bố trí kinh phí cho công tác văn thư, hoạt động lưu trữ.
- Tiếp tục thực hiện Đề án chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố. Tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượng cung cấp dịch vụ lưu trữ, sử dụng hiệu quả kinh phí chỉnh lý.
- Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần chỉ đạo, phân công, xác định trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện Kế hoạch giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo Quyết định số 559/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố.
- Tập trung đẩy nhanh tiến độ thực hiện giai đoạn 1 và các giai đoạn tiếp theo của Quyết định số 3731/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố./.
TTH
Tin khác
- Căn cứ Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp và Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [06-06-2016 14:49:05]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 28 tháng 3 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.  [06-06-2016 14:47:55]
- Ngày 06/4/2016, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1147/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, Thông báo có các nội dung chủ yếu: [06-06-2016 14:47:03]
- Ngày 04/4/2016, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 1445/UBND-VX về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố. Theo đó, giao Sở Nội vụ chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016 14:45:36]
- Thực hiện Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT ngày 21 tháng 01 năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, ngày 12 tháng 4 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Kế hoạch số 94/KH-CCVTLT xây dựng Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân (UBND) phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, nội dung chủ yếu của Kế hoạch: [06-06-2016 14:44:46]
- Căn cứ Quyết định số 285/QĐ-STTTT ngày 05/11/2015 của Sở Thông tin và Truyển thông Thành phố về phê duyệt dự toán chi tiết công việc, hạng mục công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn sự nghiệp năm 2015 hạng mục “Triển khai Công thông tin điện tử và dịch vụ công tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ”, ngày 16/4/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quyết định số 07/QĐ-CCVTLT về việc thành lập Ban biên tập Cổng thông tin điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [06-06-2016 14:43:51]
- Theo Kế hoạch, chiều ngày 15/4/2016, tại Hội trường B - Khu A1, Trường Đại học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, có hơn 70 viên chức của các khoa, phòng và bộ môn thuộc Trường tham dự buổi tập huấn hướng dẫn công tác.  [06-06-2016 14:42:16]
- Ngày 11 tháng 3 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 27/BC-NV về công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I năm 2016 và nhiệm vụ trọng tâm Quý II năm 2016. Theo đó, Báo cáo có một số nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 14:40:18]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 1445/UBND-VX ngày 04/4/2016 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30/12/2015 của UBND Thành phố; nhằm tổng hợp thực tế chính xác về tình hình tài liệu lưu trữ để tham mưu trình UBND Thành phố phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng và xây dựng Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020;  [06-06-2016 14:39:32]
- Để có cơ sở xây dựng và trình UBND Thành phố phê duyệt Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố, ngày 04/5/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1457/SNV-CCVTLT về việc khảo sát công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn (theo mẫu Phiếu khảo sát đính kèm). [06-06-2016 14:37:29]
- Sở Nội vụ mời Phòng Nội vụ quận, huyện dự triển khai khảo sát công tác văn thư, lưu trữ [06-06-2016 14:35:43]
- Để tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ sau kết quả kiểm tra năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tại một số cơ quan của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1498/SNV-CCVTLT để nhắc lại các nội dung cần tiếp tục khắc phục các hạn chế, thiếu sót sau kết quả kiểm tra. [06-06-2016 14:34:17]
- Theo đề nghị của các cơ quan, tổ chức về việc hướng dẫn thời hạn lưu trữ tài liệu Công báo, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1499/SNV-CCVTLT về việc sắp xếp và bảo quản tài liệu Công báo. [06-06-2016 14:33:35]
- Để thuận tiện và kịp thời trong việc cung cấp tài liệu theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ, ngày 21 tháng 4 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Công văn số 103/CCVTLT-QL về việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [06-06-2016 14:32:22]
- Để xây dựng Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 đến năm 2015; Kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử giai đoạn 2016 - 2020; Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, sáng ngày 12 tháng 5 năm 2016, tại hội trường lầu 3, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức hội nghị triển khai công tác khảo sát tình hình lưu trữ tài liệu và công tác văn thư, lưu trữ. [06-06-2016 14:31:19]