Chi tiết tin
-
Kết quả kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Theo đó, mục đích của việc kiểm tra xác định rõ trách nhiệm quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Qua kiểm tra nhằm hướng dẫn kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chưa đúng quy định; nâng cao trách nhiệm của của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp theo đúng các quy định của nhà nước; quá trình kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, tổ chức được kiểm tra.
Nội dung kiểm tra: Tập trung vào các lĩnh vực quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, các hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian từ 15/8/2012 đến 30/11/2012 tại các cơ quan trực thuộc sở, ngành, quận, huyện và một số Ủy ban nhân dân phường, xã.
Kết quả kiểm tra cho thấy đa số các cơ quan có quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và của Sở Nội vụ. Có phân công, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Một số cơ quan xây dựng và thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đảm bảo đúng theo quy định; việc quản lý và sử dụng con dấu được chặt chẽ, an toàn.
Bên cạnh những điểm nổi bật trong công tác quản lý, cũng còn một số hạn chế cần quan tâm cho công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức nói riêng và toàn Thành phố nói chung như: một số cơ quan chưa bố trí kho lưu trữ cơ quan, dùng phòng làm việc làm nơi chứa hồ sơ, tài liệu gây độc hại cho môi trường làm việc của công chức, viên chức; công chức, viên chức chưa có kỹ năng lập hồ sơ công việc, hồ sơ được lập sơ sài chưa hoàn thiện; hồ sơ, tài liệu chưa được tổ chức bàn giao đầy đủ về lưu trữ cơ quan theo quy định mà tự bảo quản hồ sơ, tài liệu; có nguy cơ làm thất thoát hồ sơ, tài liệu cơ quan và trở thành tài liệu chất đống, bó gói. Thể thức văn bản mặc dù đảm bảo theo quy định nhưng có nhiều sai sót về kỹ thuật trình bày. Các văn bản gốc lưu trong hồ sơ chưa được đóng dấu đầy đủ.
Thực tế này đòi hỏi Thủ trưởng từng cơ quan, tổ chức cần quan tâm nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ như tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến từng cán bộ, công chức, viên chức toàn cơ quan; bố trí và phân công trách nhiệm cụ thể đối với cán bộ rà soát thể thức trình bày văn bản trước khi trình ký ban hành. Quan tâm theo dõi công tác đào tạo, tập huấn về công tác văn thư, lưu cho công chức phụ trách nắm và thực hiện đúng quy định về chuyên môn nghiệp vụ. Làm tốt công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Quan tâm bố trí kho lưu trữ cơ quan để quản lý tập trung thống nhất khối tài liệu hiện đang bảo quản và tổ chức khai thác nhằm phục vụ cho việc quản lý và điều hành của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, giúp tổ chức tốt việc khai thác những hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử cho từng cơ quan, tổ chức nói riêng và của Lưu trữ lịch sử Thành phố nói chung./.
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Tin khác
- Theo Quyết định số 7213/QĐ-HĐSK-SNV ngày 28/11/2018 của Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ về công nhận giải pháp, sáng kiến có phạm vi ảnh hưởng tại Sở Nội vụ năm 2018, có 29 giải pháp, sáng kiến của các tác giả và đồng tác giả là công chức của Sở Nội vụ được công nhận. [29-11-2018 13:06:35]
- Ngày 22/11/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 158/2018/NĐ-CP quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính. [28-11-2018 13:09:10]
- Ngày 23 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 254/TB-CCVTLT về việc tiếp nhận công chức, viên chức. [23-11-2018 08:24:40]
- Ngày 16 tháng 11 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng, ra mắt và đi vào hoạt động Fanpage (Facebook) của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [19-11-2018 16:12:16]
- Ngày 09 tháng 11 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 45/2018/QĐ-TTg Quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước. [16-11-2018 14:15:11]
- Ngày 31 tháng 8 năm 2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 113/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 108/2014/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ về chính sách tinh giản biên chế; Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 10 năm 2018. [16-11-2018 09:15:11]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh vừa nhận được Thông báo số 2212/TB-SNV ngày 25 tháng 10 năm 2018 của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh về việc giới thiệu mẫu dấu, chức danh và chữ ký của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Tây Ninh. [06-11-2018 15:29:19]
- Sáng ngày 04/11/2018, tại đường đi bộ Nguyễn Huệ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Bộ Nội vụ và Tổng lãnh sự quán Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức khai mạc Triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề "Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [05-11-2018 09:08:22]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 4075/GM-SNV về dự Hội nghị triển khai thực hiện Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [02-11-2018 09:57:03]
- Chiều ngày 25 tháng 10 năm 2018, đại điện Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh có buổi làm việc, trao đổi về chương trình giao lưu, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế giữa hai địa phương tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An. [31-10-2018 13:47:12]
- Sáng nay, ngày 26/10/2018, tại Thành phố Hà Tĩnh thuộc tỉnh Hà Tỉnh Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh phối hợp với Trường ĐH KHXH và NV TPHCM và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II tổ chức Tọa đàm khoa học: Quản lý và bảo mật tài liệu điện tử trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0: Thực trạng - Giải pháp. [26-10-2018 10:23:47]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 233/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên số hóa tài liệu lưu trữ năm 2019. [25-10-2018 10:13:58]
- Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh". [23-10-2018 15:20:38]
- Sở Nội vụ TPHCM tổ chức Đoàn nghiên cứu, khảo sát thực tế nghiệp vụ lưu trữ tại các cơ quan Lưu trữ thuộc Cục thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội và tỉnh Tuyên Quang. [22-10-2018 10:11:01]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh nhận được Thông báo số 22/TB-CCVTLT ngày 19 tháng 9 năm 2018 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Điện Biên về việc chuyển trụ sở làm việc. [16-10-2018 16:34:49]